Posts Tagged ‘Pivot Table’

Tips & Tricks – 3 metode prin care sa actualizezi toate Pivot Table-urile dintr-un fisier

Buna,

Astazi vreau sa va impartasesc un mic truc prin care se pot actualiza informatiile din toate Pivot Table-urile dintr-un fisier Excel.

Cati dintre noi nu s-au lovit de problema actualizarii Pivot Table-urilor dintr-un fisier dupa actualizarea sursei de date. De cele mai multe ori, ajungem sa pierdem timp pretios pentru a actualiza rand pe rand fiecare Pivot Table.

Haideti sa vedem cum putem sa facem acest lucru mult mai repede!

 

Actualizeaza toate Pivot Table-urile din doi pasi?

Tot ce trebuie sa faci este sa urmezi pasii de mai jos:

  • Selecteaza tab-ul Data din bara de meniu;
  • Apasa butonul Refresh All.

refresh_all

 

Read more »

Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table?

Buna,

La inceputul anului, am dedicat un articol optiunii Pivot Table si am discutat despre componentele acestuia si cum il putem crea. Astazi vreau sa va arat cum se poate adauga un camp de tip Calculated Field intr-un Pivot Table.

Ce reprezinta un Calculated Field?

Optiunea Calculated Field permite utilizatorului sa insereze un camp de date care nu exista in datele pe care este creat Pivot Table-ulul, iar valoarea campului creat se calculeaza in functie de o formula scrisa de utilizator. La randul ei, formula poate sa includa campuri existente din tabel, numere, formule Excel si operatori aritmetici.

Dar ce este un camp? De fiecare data cand un Pivot Table este creat, automat se creaza si o lista de campuri disponibile. Un camp este reprezentat de o coloana din tabelul folosit la generarea Pivot Table-ului.

data_to_pivot_table

Reguli de folosire a unui Calculated Field:

  • Formula folosita de un astfel de camp nu poate sa contina campurile de total sau subtotal din Pivot table.
  • Formula folosita de un astfel de camp nu poate sa contina referiri la o celula din fisier.
  • Singura operatiune disponibila pe un astfel de camp este Sum.

Read more »

Introducere in Pivot Table

Buna,

Astazi vreau sa intram in lumea Pivot Table. Dar pentru ca este un subiect foarte amplu, am ales ca in acest articol sa raspund la cateva intrebari de baza pentru acest instrument.

Ce reprezinta un Pivot Table?

 


Un Pivot Table este un instrument prin care un set de date poate fi sumarizat si analizat. Acest instrument ofera user-ului posibilitatea de a creea o vizualizare interactiva asupra unei baza de date.

Prin Pivot Table, un volum mare de date este sumarizat cu usurinta in functie de diverse categorii, pentru a fi transformat in informatii semnificative. In plus, cu acest instrument se pot efectua o varientate mare de calcule intr-un timp foarte scurt.

Cand ar trebui sa folosesti un Pivot Table?

Functia Pivot Table  poate fi folosit in diverse situatii, dar cele mai comune sunt urmatoarele:

  • Pentru sumarizarea unui set mare de date intr-o forma mai compacta;
  • Pentru gasirea de relatii in cadrul datelor;
  • Pentru extragerea unei liste de valori unice pentru o coloana din setul de date;
  • Pentru filtrarea, sortarea si detalierea datelor la nivelul dorit fara a fi nevoie sa scrii formule sau macro-uri;
  • Pentru organizarea datelor intr-un format pentru care este mai usor sa generezi un grafic.

Read more »