Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii logice de căutare

Într-un articol anterior am văzut cum se poate folosi formula Xlookup pentru a extrage informații în funcție de mai multe criterii exacte care trebuie respectate simultan. Însă există situații în care criteriile care trebuie respectate nu sunt exacte. De exemplu, folosind tabelul de mai jos dorim să extragem primul magazin în care s-au înregistrat vânzări mai mari de 3000 de lei pentru produsul Capsator. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – INDEX Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – HLOOKUP Read More

Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare

Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi:  vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More

Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP

Mulți dintre noi ne-am lovit de situația în care am avut nevoie să extragem informații din tabele de date în funcție de o condiție.  În astfel de situații este necesar să folosim formulele de tip Lookup. Dar ce formulă să folosești? Poate ai nevoie de cea mai cunoscută dintre ele VLOOKUP Sau poate te interesează sora HLOOKUP Iar dacă ai o situație mai complexă, va fi nevoie să te bazezi pe combinația de formule INDEX+MATCH Vestea bună este că nu mai ai de ales – toate aceste formule pot  fi înlocuite cu succes de Xlookup, o formulă mult mai puternică si versatilă. Poate te întrebi Read More

Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – INDEX

Am ramas datoare cu o ultima postare pentru interogarea tabelelor de date. Asa cum v-am promis voi prezenta functia INDEX care este favorita mea pe parte de functii Lookup. Este preferata mea pentru ca pot cauta cum vreau eu si in plus pot cauta avand mai multe conditii :D. Functia INDEX – se foloseste pentru a returna o valoare dintr-un tabel in functie de coloana si randul la care se gaseste acea valoare. Sintaxa acestei functii este urmatoarea: INDEX(array,row_num,column_num)  Array – reprezinta tabelul din care dorim ca functia sa ne returneze rezultatul. Un mic sfat ar fi sa faceti referinta regiunea de celule daca doriti Read More

Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – HLOOKUP

Desi in postul anterior am spus ca o sa revin cu un alt post despre functiile HLOOKUP si INDEX, acum va voi scrie doar despre functia HLOOKUP pentru ca am inceput sa scriu si a iesit cam lunga povestea ca sa mai pot scrie si despre INDEX. Functia HLOOKUP – este similara cu VLOOKUP, insa face oposului ei. Daca VLOOKUP cauta o valoare in prima coloana a unui tabel, HLOOKUP cauta o valoare in primul rand al unui tabel de date. Sintaxa acestei functii este urmatoarea:  HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value – reprezinta valoarea pe care dorim sa o cautam in primul rand al tabelului de date. Dca Read More

Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – VLOOKUP

Astazi am ales sa va scriu despre functiile LOOKUP care se folosesc pentru a aduce intr-o celula informatii dintr-un tabel Excel. Aceste functii sunt foarte utilizate in randul celor care folosesc in mod intens Excel-ul. Eu folosesc cel mai des functiile LOOKUP, in cadrul fisierelor in care se introduc date pentru a completa automat tabelul cu informatiile pe care le cunoastem deja. Un exemplu ar fi intr-o format de factura, in care putem folosi formula vlookup pentru a aduce, in functie de numele clientului, celelalte date ale sale ca adresa, contul bancar, CUI-ul etc. Functia VLOOKUP – este folosita pentru a căuta datele specificate in Read More

Cum creăm listele dependente folosind formule de tip Dynamic Arrays

Unul din primele articole scrise pe InvatamExcel.ro a fost despre crearea listelor dependente folosind funcția Data Validation. Listele dependente conțin cel puțin două liste dropdown conectate între ele. Cu ajutorul primei liste condiționăm opțiunile care vor fi afișate în cea de-a două. Deși este ușor să creezi o listă simplă folosind funcția Data Validation, realizarea listelor dependente multi-nivel a fost întotdeauna dificilă. Vestea bună este că acest proces a devenit mult mai ușor odată cu introducerea funcțiilor Dynamic Arrays. Disponibilitate Modalitatea de a crea liste dependente prezentată în acest articol funcționează numai în Excel 365 și Excel 2021. Pași pentru a crea liste dependente folosind Read More

Tips&Tricks – Cum să creezi liste personalizate în Excel

Excel conține mai multe funcționalități utile care te pot ajuta să economisești timp și să fi mai eficient în activitatea de zi cu zi. O astfel de funcționalitate valoroasă și mai puțin cunoscută este Custom Lists. Aceasta te ajută atunci când ai un set de date pe care le utilizezi frecvent, de exemplu lista cu numele lunilor dintr-un an. Cel mai probabil pentru a le folosi într-un fișier nou le copiezi din altul. Însă poți stoca orice listă în Custom List și, apoi, poți utiliza AutoFill pentru a le adăuga într-un sheet ori de câte ori dorești. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să calculezi numărul de Read More

Cum se utilizează formula FILTER în Excel?

De cele mai multe ori pentru filtrarea unui tabel de date folosim opțiunea AutoFilter, iar în situațiile mai complexe folosim Advanced Filter. Iar o dată cu introducerea Dynamic Arrays,  a fost adăugată și formula Filter. Poate te întrebi în ce situații ar fi necesară această formulă când deja există cele două opțiuni de filtrare a datelor. Din punctul meu de vedere formula Filter poate fi considerată ca una de tip lookup atunci când este necesar să returnezi toate rezultatele găsite într-un tabel. Atât Vlookup/Xlookup, cât și combinația Index+Match extrag doar prima valoare găsită într-un tabel de date. În urmă cu mai mulți ani am avut Read More

Introducere în Dynamic Arrays

Am văzut în unul din articolele anterioare că Dynamic Arrays reprezintă cea mai mare schimbare a formulelor Excel din ultimii ani. Și o dată cu Dynamic Arrays au fost introduse câteva formule noi pentru a valorifica această nouă funcționalitate. Deși cu toții suntem entuziasmați de noile funcții, introducerea Dynamic Arrays este despre mai mult decât acestea. De fapt, este o schimbare fundamentală în modul în care Excel (și utilizatorii Excel) gândesc toate formulele. În continuare, vreau să vă arăt elementele de bază necesare pentru a începe cu acest nou mod de a gând Spilling – o singură formulă, multe valori Funcționalitatea Dynamic Arrays a venit Read More