Fill Series este o funcționalitate foarte utilă a Excel-ului care permite completarea rapidă a valorilor în celulele selectate. Această autocompletare a valorilor se realizează în funcție de setările realizate de utilizator.
Acest articol despre Fill Series te va ajuta să înțelegi modalitățile în care poți folosi această funcționalitate pentru a economisi timp atunci când lucrezi în Excel.
Ce este Fill Series?
Fill Series este modalitatea prin care poți introduce automat date în celule consecutive din mai multe rânduri sau coloane. Astfel, folosind funcționalitățile integrate în Excel de predicție inteligentă, Fill Series adăugă datele instantaneu în intervalul de celule selectat, iar valorile sunt separate prin intervale egale de unități, cum ar fi zile, pași, luni etc.
Fill Series se poate accesa prin Fill Handle sau din tab-ul Home -> Fill -> Series Options.
Fill Handle este situat în colțul din dreapta jos al oricărei celule selectate. Când trecem mouse-ul peste colțul din dreapta jos al celulei, cursorul arată un semn plus, care este acest Fill Handle.
Pentru a folosi această opțiune, pur și simplu facem clic și îl tragem în sus/jos sau stânga/dreapta pentru a copia valorile sau conținutul celulelor selectate în celulele noi.
Pentru a deschide fereastra Fill Series în tab-ul Home apăsăm butonul Fill și apoi apăsăm pe Series.
Cum se utilizează Fill Series? (exemple)
Următoarele exemple ilustrează modul în care poți utiliza funcționalitatea Fill Series.
Exemplul 1: Completarea unei serii liniară într-o coloană
Să presupunem că avem o listă cu produsele de papetărie vândute de un magazin și dorim ca în prima coloană să numerotăm produsele din listă.
Altfel spus, vom crea o listă de numere consecutive care pornește de la 1:
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere. În exemplul nostru acestea sunt D7:D17.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns, Linear și la Step Value scriem 1.
Ca rezultat celulele selectate se vor completa automat cu numerele 2, 3, 4…11.
O altă modalitate în care se poate completa automat lista de numere este folosind Fill Handle.
De data aceasta este suficient să selectezi celula D7 care conține numărul 1, să apeși pe semnul + din colțul din dreapta jos și să tragi în jos până la celula D17.
Prima oara lista se va completa automat doar cu numărul 1. Pentru a modifica acest lucru este necesar să apeși pe butonul care apare tot în colțul din dreapta jos și să alegi opțiunea Fill Series.
Exemplul 2: Completarea unei serii liniară din 100 în 100
De data aceasta vom crea o listă de numere care pornesc de la 100 și numerele cresc liniar tot cu 100.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D20:D30.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns, Linear și la Step Value scriem 100. Dacă dorești ca lista de numere să se termine la o anumită valoare, poți adăuga acest lucru la Stop Value.
Exemplul 3: Completarea unei serii progresive cu 10
Pe lângă seriile liniare cu Fill Series poți crea și serii progresive.
Vom crea o listă de numere care pornesc de la 1 și numerele cresc progresiv cu 10 pâna la 100.000.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D7:D17.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns, Growht.
- La Step Value completăm 10 și la Stop Value 100,000.
Ca rezultat celulele selectate se vor completa automat cu numerele 10, 100, 1000, 10000 și 100000.
Exemplul 4: Completarea unei serii de date zilnice
Să presupunem că dorim să creăm o listă cu toate datele din luna ianuarie, de la 1 ianuarie 2023 până la 31 ianuarie 2023.
- Introducem data 01.01.2023 în celula D7.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D7:D37.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns și Date. Excel detectează în mod automat tipul de data iar tipul Date va fi bifat când se va deschide fereastra Series.
- În zona Date unit ne asigurăm ca este bifat Day.
- La Step Value completăm 1.
Exemplul 5: Completarea unei serii de zile lucrătoare
În acest exemplu ne folosim de opțiunea Weekday din zona Date unit pentru a crea o lista cu zilele lucrătoare din luna Februarie 2023.
- Introducem data 01.02.2023 în celula D7.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D7:D18.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns și Date.
- În zona Date unit bifăm Weekday.
- La Step Value completăm 1.
Exemplul 6: Completarea unei serii de date lunare
În acest exemplu ne folosim de opțiunea Month din zona Date unit pentru a crea o lista cu prima zi din fiecare lună din 2023.
- Introducem data 01.01.2023 în celula D7.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D7:D18.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns și Date.
- În zona Date unit bifăm Month.
- La Step Value completăm 1.
Exemplul 7: Completarea unei serii de date anuale
Ultima opțiune din zona Date unit este cea anuală, Year. Ne vom folosi de aceasta pentru a crea o lista cu ultimele zile din fiecare an din perioada 2023 – 2030.
- Introducem data 31.12.2023 în celula D7.
- Selectăm celulele în care dorim completarea listei de numere: D7:D14.
- Accesăm Fill Series din tab-ul Home.
- În fereastra care se deschide bifăm căsuțele Columns și Date.
- În zona Date unit bifăm Year.
- La Step Value completăm 1.
Concluzie
În acest articol am folosit funcționalitatea Fill Series pentru a crea automat și foarte rapid mai multe liste cu valori. Aceasta vine în ajutorul nostru când e nevoie să creâm liste de numere sau zile care urmează un anumit model.
Folosește zona de comentarii pentru a împărtăși experiența ta sau alte sfaturi utile legate de Fill Series.
