În articolul de azi vei afla cum se folosește formula Sequence și vom trece prin câteva exemple practice.
Sequence este una dintre noile formule pe care Microsoft le-a lansat o dată cu introducerea dynamic arrays. Puterea funcției vine atunci când este combinată cu alte funcții.
Această funcție folosește modificările aduse motorului de calcul Excel, care permite folosirea unei singure formule iar rezultatul se va revărsa automat în celulele învecinate vertical sau orizontal.
Într-un articol anterior am văzut cum se poate folosi formula Xlookup pentru a extrage informații în funcție de mai multe criterii exacte care trebuie respectate simultan. Însă există situații în care criteriile care trebuie respectate nu sunt exacte. De exemplu, folosind tabelul de mai jos dorim să extragem primul magazin în care s-au înregistrat vânzări mai mari de 3000 de lei pentru produsul Capsator. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – INDEX Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – HLOOKUP Read More
Când lucrăm în Excel, uneori avem nevoie să sortăm datele. Acest lucru ne ajută în organizarea și analiza datelor, identificarea tiparelor și evidențierea informațiilor importante. Excel include o funcționalitate puternică de sortare în tab-ul Data zona Sort&Filter. Cu toate acestea, o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost introdusă și posibilitatea de sortare a datelor folosind formule. Avantajul utilizării acestei metode este că rezultatele sunt actualizate automat atunci când datele sursă se schimbă. În acest articol, vei afla cum să sortezi datele din una sau mai multe coloane utilizând funcția Sort. Definiția și sintaxa SORT Formula Sort permite să sortezi conținutul unui set de date Read More
Ai avut vreodată nevoie să calculezi numărul de zile lucrătoare dintre două date? Cel mai adesea acest calcul este necesar pentru activități care au legătura cu zona de HR, ca de exemplu pentru a calcula beneficiile acumulate de angajați într-o lună. Ai putea face diferența dintre cele două date și să scazi manual numărul de zile de weekend. Dar perioada dintre două date poate include și zile libere legal și atunci calculul manual poate genera foarte ușor erori si nu este eficient. Iar cea mai complexă situație este atunci când zilele lucrătoare nu respectă zilele tradiționale de lucru (luni – vineri). Pentru toate situațiile de Read More
Pot exista diverse situații în care trebuie să împarți pe coloane textul din una sau mai multe celule. Acest lucru apare cel mai des atunci când importăm în Excel din alte sisteme. Excel include deja o serie de instrumente pentru a îndeplini această sarcina, cum ar fi Text to Columns și Fill Flash. Problema acestor instrumente este că rezultatul lor nu este unul dinamic. Adică rezultatele nu se actualizează atunci când datele sursă se modifică. De curând, Microsoft a introdus și o funcție specială pentru aceast lucru, Textsplit, care poate separa un șir în mai multe celule pe coloane sau/și rânduri pe baza parametrilor specificați Read More
Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi: vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More
De cele mai multe ori pentru filtrarea unui tabel de date folosim opțiunea AutoFilter, iar în situațiile mai complexe folosim Advanced Filter. Iar o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Filter. Poate te întrebi în ce situații ar fi necesară această formulă când deja există cele două opțiuni de filtrare a datelor. Din punctul meu de vedere formula Filter poate fi considerată ca una de tip lookup atunci când este necesar să returnezi toate rezultatele găsite într-un tabel. Atât Vlookup/Xlookup, cât și combinația Index+Match extrag doar prima valoare găsită într-un tabel de date. În urmă cu mai mulți ani am avut Read More
În fișierele Excel informațiile nu sunt întotdeauna structurate în funcție de nevoile tale. Adesea este posibil să dorești să împărți conținutul unei celule în celule individuale sau să faci opusul – să combini datele din două sau mai multe celule într-una singură. Cel mai simplu exemplu este combinarea într-o singură celulă a numelui cu prenumele unei persoane. Excel pune la dispoziție mai multe moduri în care poți combina textul din mai multe celule într-una singură. Iar în acest articol vom explora funcția Textjoin, care este considerată alternativa mai puternică și mai flexibilă. Definiția și sintaxa TEXTJOIN Formula Textjoin combină șiruri de text din mai multe Read More
Zilele acestea am analizat situația paginilor accesate de voi pe acest site. Cea mai accesată pagină începând cu 1 Octombrie a fost cea în care am prezentat 3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel. Pentru că interesul este așa de mare, m-am gândit să prezint și modalitățile în care se poate calcula numărul de luni dintre două date. Numărul de luni dintre două date poate fi necesar în activitățile legate de managementul proiectelor. În acest articol vei vedea câteva formule și combinații de formule pe care le poți folosi pentru a calcula numărul de luni dintre două date. 1. Folosind funcția DATEDIF (calcularea Read More
Atunci când lucrezi cu tabele mari de date unele valori se pot regăsi de mai multe ori și este posibil să fie nevoie să extragi valorile unice din anumite coloane. Există câteva variante în care poți realiza acest lucru: folosind opțiunea Remove Duplicate generând un Pivot table în care la row folosești coloana din care dorești să extragi valorile unice folosind opțiune Advanced Filter Însă, folosind variantele de mai sus, atunci când se modifica informațiile din tabel este nevoie să extragi din nou valorile unice sau să actualizezi pivot table-lul. Vestea bună este că, o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Read More
