Funcția Textjoin – cum poți combina textul din mai multe celule într-una singură

În fișierele Excel informațiile nu sunt întotdeauna structurate în funcție de nevoile tale. Adesea este posibil să dorești să împărți conținutul unei celule în celule individuale sau să faci opusul – să combini datele din două sau mai multe celule într-una singură. Cel mai simplu exemplu este combinarea într-o singură celulă a numelui cu prenumele unei persoane. Excel pune la dispoziție mai multe moduri în care poți combina textul din mai multe celule într-una singură. Iar în acest articol vom explora funcția Textjoin, care este considerată alternativa mai puternică și mai flexibilă. Definiția și sintaxa TEXTJOIN Formula Textjoin combină șiruri de text din mai multe Read More

Cum se calculează numărul de luni dintre două date în Excel?

Zilele acestea am analizat situația paginilor accesate de voi pe acest site. Cea mai accesată pagină începând cu 1 Octombrie a fost cea în care am prezentat 3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel. Pentru că interesul este așa de mare, m-am gândit să prezint și modalitățile în care se poate calcula numărul de luni dintre două date. Numărul de luni dintre două date poate fi necesar în activitățile legate de managementul proiectelor. În acest articol vei vedea câteva formule și combinații de formule pe care le poți folosi pentru a calcula numărul de luni dintre două date.  1. Folosind funcția DATEDIF (calcularea Read More

Funcția Unique – modalitatea rapidă de a extrage valorile unice în Excel

Atunci când lucrezi cu tabele mari de date unele valori se pot regăsi de mai multe ori și este posibil să fie nevoie să extragi valorile unice din anumite coloane. Există câteva variante în care poți realiza acest lucru: folosind opțiunea Remove Duplicate generând un Pivot table în care la row folosești coloana din care dorești să extragi valorile unice folosind opțiune Advanced Filter Însă, folosind variantele de mai sus, atunci când se modifica informațiile din tabel este nevoie să extragi din nou valorile unice sau să actualizezi pivot table-lul.  Vestea bună este că, o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Read More

Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP

Mulți dintre noi ne-am lovit de situația în care am avut nevoie să extragem informații din tabele de date în funcție de o condiție.  În astfel de situații este necesar să folosim formulele de tip Lookup. Dar ce formulă să folosești? Poate ai nevoie de cea mai cunoscută dintre ele VLOOKUP Sau poate te interesează sora HLOOKUP Iar dacă ai o situație mai complexă, va fi nevoie să te bazezi pe combinația de formule INDEX+MATCH Vestea bună este că nu mai ai de ales – toate aceste formule pot  fi înlocuite cu succes de Xlookup, o formulă mult mai puternică si versatilă. Poate te întrebi Read More

Explorează puterea noilor formule Excel

A trecut o lungă perioadă în care nu am mai reușit să aloc timp acestui site. Însă, luna trecută am hotărât că vreau ca ÎnvațămExcel.ro să redevină o prioritate în activitățile mele uzuale.. În această primă postare vreau să explorăm puterea noilor formule si funcții incluse în Microsoft 365. Cu toții știm că modificările aduse de-a lungul timpului soft-ului Excel au fost lente și pentru a putea beneficia de ele trebuia să folosești cea mai noua versiune de Excel. În Microsoft 365 toate aplicațiile Office incluse sunt actualizate în permanență și beneficiază de cele mai noi funcții disponibile atât timp cât ai un abonament valabil. Read More

[Dynamic Print Area] Cum setam zona de printare in functie de optiunea utilizatorului?

Ultimele trei articole despre functiile si formulele Excel ne ajuta in configurarea functionalitatii prin care oferim optiunea utilizatorului de a alege ce anume doreste sa printeze. Prima oara am vazut cum putem fi eco friendly folosind optiunea Print Area. Sunt convinsa ca multe persoane folosesc aceasta functie Excel. Insa v-ati gandit vreodata cum ar fi sa poti modifica zona de celule pe care doresti sa o printezi doar printr-o apasare de buton? In urma cu cateva luni, mi s-a cerut sa impart printarea unui raport in doua zone. Stiind ca va fi nevoie sa fac acest lucru in fiecare luna, am cautat o metoda prin Read More

Introducere in functia CHOOSE din Excel

Astazi am ales sa va prezint functia CHOOSE din Excel, care ne poate ajuta sa inlocuim formulele lungi si incalcite in care folosim mai multe IF-uri. Sintaxa si utilizarea functiei CHOOSE In cea mai simpla forma, functia CHOOSE ne permite sa selectam o valoare dintr-o lista, pe baza pozitiei index specificate de utilizator. De exemplu, putem introduce in formula o lista de 7 cuvinte si sa o setam sa-l afiseze pe cel de-al doilea. La un nivel mai avansat, putem folosi functia CHOOSE pentru a inlocui formulele in care se folosesc combinatii de mai multe IF-uri. De asemenea, se poate folosi impreuna cu SUM, AVERAGE Read More

[Provocari Excel] Cum extragem a doua valoare dintr-un tabel in functie de o conditie?

Ma bucura faptul ca tot mai multi dintre voi apelati la paginile Provocari Excel si Sugestii pentru a cere sfaturi cu privire la diverse situatii. Saptamana trecuta am primit o noua provocare: Caut o valoare intr-o coloana si vreau sa imi returneze valoarea de sub ea. Ex: in col a am 3 valori 1,2,3. Eu cunosc printr-o alta formula valoarea 1 dar am nevoie ca in alta celula sa mi se returneze valoarea 2, si anume valoarea imediat de sub cea cunoscuta de mine. Aveti idee cum sa procedez? Pentru acest exemplu, vom folosi un tabel simplu in care sunt centralizate vanzarile dintr-o companie in Read More

Ghidul complet al erorilor din Excel

Cat de enervant este atunci cand te chinui sa scrii o formula si dupa ce apesi ENTER primesti o eroare #N/A sau de alt fel? In primele clipe ma inflamez, insa pentru ca stiu din ce cauza poate aparea fiecare tip de eroare, reusesc sa corectez rapid problema. Daca in postarile anterioare am vazut cum putem evita un rezultat eronat prin functia IFERROR, astazi voi prezenta ghidul erorilor din Excel pentru a putea corecta rapid probleme din cadrul formulelor. Eroarea #DIV/0! Pentru aceasta eroare este foarte usor sa intelegem care este problema deoarece indica faptul ca ceva se imparte la zero. Ca sa corectam problema este Read More

Cum utilizam functia DATEDIF in Excel?

Buna, In urma cu cateva luni, discutam trei metode prin care putem sa calculam varsta unei persoane. Una din solutiile propuse de mine implica folosirea functiei DATEDIF(), pe care azi o vom analiza in detaliu. Sintaxa si utilizarea functiei DATEDIF Functia DATEDIF() se foloseste pentru a calcula diferenta dintre doua date intr-o variatate de forme, cum ar fi numarul de ani, numarul de zile sau luni dintre cele doua date. Functia este disponibila in toate versiunile Excel, insa este documentata doar in Excel 2000. Nedocumentarea functiei inseamna ca nu avem garantia functionarii ei in urmatoarele versiuni ale programului. Tot din acest motiv, nu o vom Read More