Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi: vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More
Tag: tricks
Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis
Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis. Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More
Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable
PivotTable este una din funcțiile Excel pe care le folosesc foarte des. Acestea sunt ușor de utilizat și pot realiza centralizarea rapidă a informațiilor. Începând cu Excel 2007, Microsoft a realizat modificări legate de formatarea PivotTable-urilor. Astfel că, pe lângă aspectul anterior Tabular, informațiile pot fi formatate în modalitatea Compact sau Outline. Din păcate Microsoft nu s-a oprit doar la aceste adăugiri, ci a modificat formatarea implicita din Tabular în Compact. Personal nu folosesc această modalitate de formatare, nici măcar la cele mai simple PivotTable-uri. Așa că de fiecare dată trebuie sa trec prin mai mulți pași pentru modificarea formatărilor. Iar acest lucru este foarte enervant și Read More
Tips & Tricks Cum sa fii eco friendly folosind optiunea Print Area?
Long time no posts …. Inceputul de toamna pentru mine a fost unul super aglomerat la birou si agitat acasa. Insa, doresc sa revin in forta, pentru a va prezenta lucruri interesante pe care le putem utiliza in Excel. Astazi vom invata cum putem sa salvam timp si sa fim eco friendly prin setarea unei zone dintr-un sheet pe care dorim sa o printam. Pentru a realiza acest lucru, Excel pune la dispozitie optiunea Print Area. De exemplu, daca folosim un Grafic Gantt al listei lunare To Do putem folosi optiunea Print Area pentru a printa tabelul doar cu activitatile inregistrate. Daca setam zona cu Read More
Tips & Tricks – 7 metode de a utiliza dublu click in Excel
Buna, Cei mai multi dintre noi cred ca a fi productiv in Excel inseamna a cunoaste multe formule, a sti sa lucrezi cu macro-uri si a fi un guru al graficelor si al rapoartelor. Insa de cele mai multe ori, baza productivitatii sta in a cunoaste si a putea folosi lucrurile simple. Pentru a fixa aceste baze, azi vom invata 7 trucuri foarte simple si cool prin care putem folosi mouse-ul pentru a ne eficientiza folosirea Excel-ului. Dublu click pentru a inchide un fisier Excel O alternativa la metoda clasica de a inchide un fisier este prin a apasa dublu click pe logo-ul programului. Acesta Read More
Tips & Tricks – Cum sa combini textul din mai multe celule cu o singura formula
Buna, V-ati intrebat cum ati putea cu o singura formula sa combinati textul din mai multe celule intr-una singura? Eu una nu am avut aceasta curiozitate. Dar cand am vazut cat de usor este nu m-am putut abtine sa nu impart descoperirea si cu voi. Metoda usoara si rapida de a combina textul din mai multe celule: Textul pe care dorim sa il unim intr-o singura celula este in zona B2:B14 Intr-o celula libera scrie urmatoarea formula: =CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B14 & ” “)) Nu apasa inca ENTER Selecteaza TRANSPOSE(B2:B14 & ” “) si apasa F9. Astfel formula cu Transpose s-a tranformat in rezultatul ei. Tot Read More
Tips & Tricks – Cum sa nu printezi o poza din excel?
Buna, Saptaman trecuta nu am mai avut timp sa postez nimic desi vroiam sa va impartasesc acest indiciu inca de atunci. Poate va intrebati de ce este nevoie sa nu se printeze imaginile sau alte obiecte din Excel. Eu va pot da doua motive: micsorarea timpului de printare si economisirea cartusului de cerneala (:P). Eu am avut nevoie pentru un fisier care se foloseste de catre colegii mei, dar ei aveau nevoie doar de anumite informatii din fisier. A printa tot felul de imagini, folosite ca linkuri intre pagini, nu prea avea sens. Varianta 1 Selectati tab-ul Page Layout; In sectiunea Sheet Options, apasam butonul Read More
Tips & Tricks – Top 5 scurtaturi pe care le folosesc cel mai des
Buna, Va spuneam data trecuta ca vreau sa luam o pauza de la Advanced filter si sa vorbim putin de scurtaturi. Aproape orice are o scurtatura in Excel, si daca nu are poti face un macro pentru el :D. Trebuie sa recunosc ca eu nu folosesc cine stie ce scurtaturi dificile. Asa ca in continuare o sa va prezint 5 scurtaturi pe care le folosesc aproape zilnic. Inainte de top, trebuie neaparat sa va aduc aminte de CTRL + S. Din propria experienta, va pot spune ca e foarte rau sa lucrezi cu orele la cine stie ce fisier complicat si sa pice curentul sau Read More
Tips & Tricks – Cum facem unhide la prima coloana/primul rand?
Buna, Astazi vin in ajutorul vostru cu un mic pont despre cum facem sa apara coloana A sau randul 1 dupe ce a fost ascuns. Un prienten mi-a povestit, de curand, ca a intampinat greutati cu aceasta problema. Pana la urma a gasit un raspuns pe net dar mie mi s-a parut ceva foarte complicat pentru un lucru atat de simplu. Astazi vreau sa va prezint ambele variante. Metoda 1 Dupa ce am ascuns prima coloana sau primul rand dintr-un sheet, selectam coloana B sau randul 2 si tinand mouse-ul apasat, mutam cursorul spre dreapta, respectiv stanga pana cand apare 2C sau 2R deasupra selectiei. Read More