Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis

Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis.  Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More

Introducere în Dynamic Arrays

Am văzut în unul din articolele anterioare că Dynamic Arrays reprezintă cea mai mare schimbare a formulelor Excel din ultimii ani. Și o dată cu Dynamic Arrays au fost introduse câteva formule noi pentru a valorifica această nouă funcționalitate. Deși cu toții suntem entuziasmați de noile funcții, introducerea Dynamic Arrays este despre mai mult decât acestea. De fapt, este o schimbare fundamentală în modul în care Excel (și utilizatorii Excel) gândesc toate formulele. În continuare, vreau să vă arăt elementele de bază necesare pentru a începe cu acest nou mod de a gând Spilling – o singură formulă, multe valori Funcționalitatea Dynamic Arrays a venit Read More

[Dynamic Print Area] Cum setam zona de printare in functie de optiunea utilizatorului?

Ultimele trei articole despre functiile si formulele Excel ne ajuta in configurarea functionalitatii prin care oferim optiunea utilizatorului de a alege ce anume doreste sa printeze. Prima oara am vazut cum putem fi eco friendly folosind optiunea Print Area. Sunt convinsa ca multe persoane folosesc aceasta functie Excel. Insa v-ati gandit vreodata cum ar fi sa poti modifica zona de celule pe care doresti sa o printezi doar printr-o apasare de buton? In urma cu cateva luni, mi s-a cerut sa impart printarea unui raport in doua zone. Stiind ca va fi nevoie sa fac acest lucru in fiecare luna, am cautat o metoda prin Read More

Ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel

In articolul de azi, vreau sa va prezint un ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel sau, altfel spus, Named Ranges. Programul Excel ofera utilizatorilor posibilitatea de a aloca o denumire unei celule sau unei zone de celule. De cele mai multe ori, folosim aceasta functionalitate pentru a usura navigarea in cadrul fisierului, pentru a realiza mai usor selectii de celule sau pentru a denumi anumite referinte de celule intr-un mod mai usor de inteles in cadrul formulelor. Functia de Name Manager a fost introdusa in Excel incepand cu versiunea 2007. Pana atunci gestionarea denumirilor setate de utilizator era destul de rudimentara. Definirea Read More

Cum utilizati functia IFERROR in Excel?

In ciuda celor mai mari eforturi ale noastre, erorile se pot strecura in fisierele noastre Excel. Trebuie sa recunosc ca am tendinta de a scrie formule kilometrice. De multe ori, se intampla ca erorile dintr-o parte a formulei, sa se transforme intr-un rezultat eronat. Pentru a evita acest lucru, va recomand sa utilizati functia IFERROR in fisierele Excel. In afara functiei IFERROR, programul ne pune la dispozitie si altele pentru a identifica erorile. De exemplu, tot pentru a evita erorile, se mai pot combina functiile IF si ISERROR. Insa, deja e vorba de doua functii si poate deveni un proces mai complicat. Sintaxa si utilizarea Read More

Cum utilizam functia Countif in Excel?

Programul Excel pune la dispozitie mai multe functii care au ca scop numararea diferitelor celule. Putem afla numarul celulelor goale, a celor cu text, care contin anumte cuvinte sau caractere etc. In articolul de astazi, vom intelege modalitatile in care putem utiliza functia COUNTIF prin exemple detaliate. Sintaxa formulei COUNTIF este identica in toate versiunile Excel, asa ca putem utiliza exemplele din acest tutorial in versiunile 2013, 2010, 2007 sau 2003 ale programului. Sintaxa si utilizarea functiei COUNTIF Functia COUNTIF contorizeaza numarul celulelor dintr-o anumita zona care indeplinesc un singur criteriu specificat de utilizator. Sintaxa acestei formule este foarte simpla: COUNTIF(range, criteria) range – este Read More

Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table?

Buna, La inceputul anului, am dedicat un articol optiunii Pivot Table si am discutat despre componentele acestuia si cum il putem crea. Astazi vreau sa va arat cum se poate adauga un camp de tip Calculated Field intr-un Pivot Table. Ce reprezinta un Calculated Field? Optiunea Calculated Field permite utilizatorului sa insereze un camp de date care nu exista in datele pe care este creat Pivot Table-ulul, iar valoarea campului creat se calculeaza in functie de o formula scrisa de utilizator. La randul ei, formula poate sa includa campuri existente din tabel, numere, formule Excel si operatori aritmetici. Dar ce este un camp? De fiecare Read More

Utilizarea referintelor structurate din optiunea Table

Buna, In urma cu ceva timp v-am scris despre optiunea Table introdusa o data cu versiunea Office 2007. Tot atunci a fost introdusa si notiunea de referinte structurate. Am ales sa va scriu despre aceste referinte structurate pentru a intelege mai bine unul din avantajele principale aduse de optiunea Table. Prin introducerea noului tip de refererinta s-a usurat lucrul cu tabele atunci cand se folosesc formule care fac referire la informatiile din tabele. Ele sunt utile mai ales pentru ca datele din tabele de multe ori se schimba, iar cu referintele strucutrate acestea se ajusteaza in mod automat. In alte cuvinte, daca se adauga o Read More

Introducere in Data Validation

Buna, In cadrul  celui de-al doilea modul al cursului Dashboards am vorbit si despre optiunea Data Validation. In mare parte, aceasta optiune este folosita pentru a crea o lista derulanta de elemente intr-o celula. De fapt optiunea are si alte intrebuintari foarte folositoare. Despre aceasta parte vreau sa vorbim in articolul de azi. Ce este optiunea Data Validation? Data Validation este o optiune Excel care permite definirea unor restrictii asupra informatiilor si datelor introduse intr-o celula. Impreuna cu aceasta optiune, poti configura diverse mesaje care sa informeze user-ul atunci cand introduce date invalide. De asemenea, se pot configura mesaje info care sunt afisate atunci cand Read More

Conditional Formatting – Adaugare Icon Set

Buna, Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri. Gresit…o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva  click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul. Caracteristici optiune Icon Set Prin folosirea optiunii Conditional Formatting – Icon set, este Read More