Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare

Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi:  vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More

Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis

Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis.  Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More

Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable

PivotTable este una din funcțiile Excel pe care le folosesc foarte des. Acestea sunt ușor de utilizat și pot realiza centralizarea rapidă a informațiilor. Începând cu Excel 2007, Microsoft a realizat modificări legate de formatarea PivotTable-urilor. Astfel că, pe lângă aspectul anterior Tabular, informațiile pot fi formatate în modalitatea Compact sau Outline. Din păcate Microsoft nu s-a oprit doar la aceste adăugiri, ci a modificat formatarea implicita din Tabular în Compact. Personal nu folosesc această modalitate de formatare, nici măcar la cele mai simple PivotTable-uri. Așa că de fiecare dată trebuie sa trec prin mai mulți pași pentru modificarea formatărilor. Iar acest lucru este foarte enervant și Read More

Tips & Tricks Cum sa fii eco friendly folosind optiunea Print Area?

Long time no posts …. Inceputul de toamna pentru mine a fost unul super aglomerat la birou si agitat acasa. Insa, doresc sa revin in forta, pentru a va prezenta lucruri interesante pe care le putem utiliza in Excel. Astazi vom invata cum putem sa salvam timp si sa fim eco friendly prin setarea unei zone dintr-un sheet pe care dorim sa o printam. Pentru a realiza acest lucru, Excel pune la dispozitie optiunea Print Area. De exemplu, daca folosim un Grafic Gantt al listei lunare To Do putem folosi optiunea Print Area pentru a printa tabelul doar cu activitatile inregistrate. Daca setam zona cu Read More

Tips & Tricks – Transformarea unui text de tipul “20150115” in data caledaristica

Buna, In majoritatea companiilor, datele sunt salvate in diverse programe. De aceea, atunci cand dorim sa analizam aceste informatii, folosim Excel-ul pentru acest lucru. Cel mai adesea campurile de tip data nu sunt importate în mod corespunzator. Astazi o sa vedem cum putem folosi optiunea Text-To-Columns pentru transformarea unui text in data calendaristica. Utilizarea optiunii Text-To-Columns In exemplul de azi, vom folosi un tabel in care sunt centralizate vanzarile in functie de client si data vanzarii. Insa informatiile din coloana Data Export nu corespund cu tipul de data folosit de Excel. Pentru a converti informatiile, vom urma pasii de mai jos: Selecteaza toate informatiile din Read More

Tips & Tricks – 7 metode de a utiliza dublu click in Excel

Buna, Cei mai multi dintre noi cred ca a fi productiv in Excel inseamna a cunoaste multe formule, a sti sa lucrezi cu macro-uri si a fi un guru al graficelor si al rapoartelor. Insa de cele mai multe ori, baza productivitatii sta in a cunoaste si a putea folosi lucrurile simple. Pentru a fixa aceste baze, azi vom invata 7 trucuri foarte simple si cool prin care putem folosi mouse-ul pentru a ne eficientiza folosirea Excel-ului. Dublu click pentru a inchide un fisier Excel O alternativa la metoda clasica de a inchide un fisier este prin a apasa dublu click pe logo-ul programului. Acesta Read More

Tips & Tricks – Cum sa combini textul din mai multe celule cu o singura formula

  Buna, V-ati intrebat cum ati putea cu o singura formula sa combinati textul din mai multe celule intr-una singura? Eu una nu am avut aceasta curiozitate. Dar cand am vazut cat de usor este nu m-am putut abtine sa nu impart descoperirea si cu voi.   Metoda usoara si rapida de a combina textul din mai multe celule: Textul pe care dorim sa il unim intr-o singura celula este in zona B2:B14 Intr-o celula libera scrie urmatoarea formula: =CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B14 & ” “)) Nu apasa inca ENTER Selecteaza TRANSPOSE(B2:B14 & ” “) si apasa F9. Astfel formula cu Transpose s-a tranformat in rezultatul ei. Tot Read More

Tips & Tricks – 3 metode prin care sa actualizezi toate Pivot Table-urile dintr-un fisier

Buna, Astazi vreau sa va impartasesc un mic truc prin care se pot actualiza informatiile din toate Pivot Table-urile dintr-un fisier Excel. Cati dintre noi nu s-au lovit de problema actualizarii Pivot Table-urilor dintr-un fisier dupa actualizarea sursei de date. De cele mai multe ori, ajungem sa pierdem timp pretios pentru a actualiza rand pe rand fiecare Pivot Table. Haideti sa vedem cum putem sa facem acest lucru mult mai repede!   Actualizeaza toate Pivot Table-urile din doi pasi? Tot ce trebuie sa faci este sa urmezi pasii de mai jos: Selecteaza tab-ul Data din bara de meniu; Apasa butonul Refresh All.  

Cea mai simpla modalitatea de elimarea duplicatelor dintr-un tabel

Buna, Am revenit dupa o lunga pauza, cu un nou aspect al blogului si cu promisiunea de a mentine site-ul activ. Mi-am facut o lista cu ce as vrea sa va mai scriu. Subiecte sunt, doar timpul e problema. Va pregatesc si o surpriza dar mai multe despre ea in urmatorul articol. O data cu Excel 2007 a fost introdusa optiunea Remove Duplicates pe care eu o ador si care este foarte folositoare. Am ramas foarte surprinsa sa aflu ca nu foarte multe lume stie de ea. Ce face Remove Duplicates? Iti da posibilitatea sa elimini toate valorile care se regasesc de doua sau mai Read More

Tips & Tricks – Cum sa nu printezi o poza din excel?

Buna, Saptaman trecuta nu am mai avut timp sa postez nimic desi vroiam sa va impartasesc acest indiciu inca de atunci. Poate va intrebati de ce este nevoie sa nu se printeze imaginile sau alte obiecte din Excel. Eu va pot da doua motive: micsorarea timpului de printare si economisirea cartusului de cerneala (:P). Eu am avut nevoie pentru un fisier care se foloseste de catre colegii mei, dar ei aveau nevoie doar de anumite informatii din fisier. A printa tot felul de imagini, folosite ca linkuri intre pagini, nu prea avea sens. Varianta 1 Selectati tab-ul Page Layout; In sectiunea Sheet Options, apasam butonul Read More