Am văzut în articolele anterioare o parte din instrumentele și caracteristicile interesante pe care Excel le conține. Un astfel de instrument foarte util este și Quick Access Toolbar. Aceasta ne permite să adăugăm propriile comenzi utilizate frecvent într-o locație convenabilă chiar deasupra sau sub bara de meniu principală. Comenzile pe care le puteți adăuga aici sunt complet personalizabile în funcție de preferințele fiecărui utilizator. În acest articol veți afla cum vă puteți personaliza bara Quick Access, astfel încât să puteți accesa comenzile favorite fără a fi nevoie să le găsiți în bara de meniu. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să creezi liste personalizate în Excel Tips Read More
Category: Tips&Tricks
Cum creăm listele dependente folosind formule de tip Dynamic Arrays
Unul din primele articole scrise pe InvatamExcel.ro a fost despre crearea listelor dependente folosind funcția Data Validation. Listele dependente conțin cel puțin două liste dropdown conectate între ele. Cu ajutorul primei liste condiționăm opțiunile care vor fi afișate în cea de-a două. Deși este ușor să creezi o listă simplă folosind funcția Data Validation, realizarea listelor dependente multi-nivel a fost întotdeauna dificilă. Vestea bună este că acest proces a devenit mult mai ușor odată cu introducerea funcțiilor Dynamic Arrays. Disponibilitate Modalitatea de a crea liste dependente prezentată în acest articol funcționează numai în Excel 365 și Excel 2021. Pași pentru a crea liste dependente folosind Read More
Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii logice de căutare
Într-un articol anterior am văzut cum se poate folosi formula Xlookup pentru a extrage informații în funcție de mai multe criterii exacte care trebuie respectate simultan. Însă există situații în care criteriile care trebuie respectate nu sunt exacte. De exemplu, folosind tabelul de mai jos dorim să extragem primul magazin în care s-au înregistrat vânzări mai mari de 3000 de lei pentru produsul Capsator. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – INDEX Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – HLOOKUP Read More
Tips&Tricks – Cum să creezi liste personalizate în Excel
Excel conține mai multe funcționalități utile care te pot ajuta să economisești timp și să fi mai eficient în activitatea de zi cu zi. O astfel de funcționalitate valoroasă și mai puțin cunoscută este Custom Lists. Aceasta te ajută atunci când ai un set de date pe care le utilizezi frecvent, de exemplu lista cu numele lunilor dintr-un an. Cel mai probabil pentru a le folosi într-un fișier nou le copiezi din altul. Însă poți stoca orice listă în Custom List și, apoi, poți utiliza AutoFill pentru a le adăuga într-un sheet ori de câte ori dorești. Tips&Tricks Tips&Tricks – Cum să calculezi numărul de Read More
Tips&Tricks – Cum să calculezi numărul de zile lucrătoare dintre două date?
Ai avut vreodată nevoie să calculezi numărul de zile lucrătoare dintre două date? Cel mai adesea acest calcul este necesar pentru activități care au legătura cu zona de HR, ca de exemplu pentru a calcula beneficiile acumulate de angajați într-o lună. Ai putea face diferența dintre cele două date și să scazi manual numărul de zile de weekend. Dar perioada dintre două date poate include și zile libere legal și atunci calculul manual poate genera foarte ușor erori si nu este eficient. Iar cea mai complexă situație este atunci când zilele lucrătoare nu respectă zilele tradiționale de lucru (luni – vineri). Pentru toate situațiile de Read More
Tips & Tricks – Cum să creezi rapoarte multiple dintr-un singur Pivot Table?
De multe ori folosim Pivot Tables pentru a analiza și centraliza rapid informațiile din tabele mari de date. Funcția Pivot Table are integrate mai multe opțiuni utile care ne ajută să realizăm tot felul de rapoarte și diagrame. În articolul de azi vom vedea cum se poate folosi opțiunea Report Filter din Pivot Table pentru a genera mai multe rapoarte de tip pivot. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable Tips & Tricks – 3 metode prin care sa actualizezi toate Pivot Table-urile dintr-un fisier Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table? Introducere in Pivot Table Utilizarea Report Filters Report Read More
Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare
Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi: vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More
Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis
Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis. Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More
Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable
PivotTable este una din funcțiile Excel pe care le folosesc foarte des. Acestea sunt ușor de utilizat și pot realiza centralizarea rapidă a informațiilor. Începând cu Excel 2007, Microsoft a realizat modificări legate de formatarea PivotTable-urilor. Astfel că, pe lângă aspectul anterior Tabular, informațiile pot fi formatate în modalitatea Compact sau Outline. Din păcate Microsoft nu s-a oprit doar la aceste adăugiri, ci a modificat formatarea implicita din Tabular în Compact. Personal nu folosesc această modalitate de formatare, nici măcar la cele mai simple PivotTable-uri. Așa că de fiecare dată trebuie sa trec prin mai mulți pași pentru modificarea formatărilor. Iar acest lucru este foarte enervant și Read More
Tips & Tricks Cum sa fii eco friendly folosind optiunea Print Area?
Long time no posts …. Inceputul de toamna pentru mine a fost unul super aglomerat la birou si agitat acasa. Insa, doresc sa revin in forta, pentru a va prezenta lucruri interesante pe care le putem utiliza in Excel. Astazi vom invata cum putem sa salvam timp si sa fim eco friendly prin setarea unei zone dintr-un sheet pe care dorim sa o printam. Pentru a realiza acest lucru, Excel pune la dispozitie optiunea Print Area. De exemplu, daca folosim un Grafic Gantt al listei lunare To Do putem folosi optiunea Print Area pentru a printa tabelul doar cu activitatile inregistrate. Daca setam zona cu Read More