Din ce în ce mai des este necesar să folosim date în Excel din alte sisteme informatice. Uneori, exporturile din aceste sisteme nu sunt optimizate corespunzător pentru a fi folosite în Excel. Este posibil ca setul de date să conțină o singură celulă cu valoare iar celulele de mai jos să fie goale până la următoarea valoare. O variantă de a rezolva situația de mai sus, ar fi să introducem manual informațiile lipsă în celulele goale. Însă, acest lucru poate fi consumator de timp și poate genera cu ușurință erori. Power Query are integrată funcția Fill care ne permite să completăm datele cu un singur Read More
Tips&Tricks – Cum să calculezi numărul de zile lucrătoare dintre două date?
Ai avut vreodată nevoie să calculezi numărul de zile lucrătoare dintre două date? Cel mai adesea acest calcul este necesar pentru activități care au legătura cu zona de HR, ca de exemplu pentru a calcula beneficiile acumulate de angajați într-o lună. Ai putea face diferența dintre cele două date și să scazi manual numărul de zile de weekend. Dar perioada dintre două date poate include și zile libere legal și atunci calculul manual poate genera foarte ușor erori si nu este eficient. Iar cea mai complexă situație este atunci când zilele lucrătoare nu respectă zilele tradiționale de lucru (luni – vineri). Pentru toate situațiile de Read More
Funcția Textsplit – Cum poți să împarți textul dintr-o celulă după unul sau mai mulți delimitatori
Pot exista diverse situații în care trebuie să împarți pe coloane textul din una sau mai multe celule. Acest lucru apare cel mai des atunci când importăm în Excel din alte sisteme. Excel include deja o serie de instrumente pentru a îndeplini această sarcina, cum ar fi Text to Columns și Fill Flash. Problema acestor instrumente este că rezultatul lor nu este unul dinamic. Adică rezultatele nu se actualizează atunci când datele sursă se modifică. De curând, Microsoft a introdus și o funcție specială pentru aceast lucru, Textsplit, care poate separa un șir în mai multe celule pe coloane sau/și rânduri pe baza parametrilor specificați Read More
Tips & Tricks – Cum să creezi rapoarte multiple dintr-un singur Pivot Table?
De multe ori folosim Pivot Tables pentru a analiza și centraliza rapid informațiile din tabele mari de date. Funcția Pivot Table are integrate mai multe opțiuni utile care ne ajută să realizăm tot felul de rapoarte și diagrame. În articolul de azi vom vedea cum se poate folosi opțiunea Report Filter din Pivot Table pentru a genera mai multe rapoarte de tip pivot. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable Tips & Tricks – 3 metode prin care sa actualizezi toate Pivot Table-urile dintr-un fisier Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table? Introducere in Pivot Table Utilizarea Report Filters Report Read More
Cum importăm fișiere PDF în Excel cu Power Query?
Formatul PDF-ul este unul din cele mai folosite în zona de afaceri. PDF-urile pot fi vizualizate, descărcate, trimise prin e-mail sau printate cu ușurință. Dar editarea sau extragerea datelor din fișiere PDF poate fi mai dificilă, mai ales atunci când ai nevoie să extragi datele din PDF în fișiere Excel! Există mai multe situații în care ai putea să imporți un document PDF în Excel. Câteva din acestea pot fi următoarele: primești documente contabile de la parteneri pe care este necesar să le verifici cu propriile înregistrări (de ex fișe de partener), prelucrezi extrase bancare pentru import în programul contabil/ERP-ul companiei sau prelucrezi facturi de Read More
Global Excel Summit și Chandoo live Masterclass
Astâzi vreau să vă recomand două evenimente Excel care vor avea loc zilele următoare: Chandoo free masterclass -> Top 10 Advanced Excel Tricks for Data Analysis un eveniment livestream care are loc azi de la ora 18:00 pe youtube. Global Excel Summit -> o conferință care se desfășoara online în perioada 6-8 februarie.a Top 10 Advanced Excel Tricks for Data Analysis Periodic Chandoo realizează evenimente live pe youtube în care abordează subiecte de interes din zona Excel. În livestream-ul de azi va arăta 10 trucuri pentru a face lucrurile în Excel rapid și corect: Funcționalitățoșe Dynamic Array Funcții de procesare a textului Forecasting cu un Read More
Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare
Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi: vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More
Cum se utilizează formula FILTER în Excel?
De cele mai multe ori pentru filtrarea unui tabel de date folosim opțiunea AutoFilter, iar în situațiile mai complexe folosim Advanced Filter. Iar o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Filter. Poate te întrebi în ce situații ar fi necesară această formulă când deja există cele două opțiuni de filtrare a datelor. Din punctul meu de vedere formula Filter poate fi considerată ca una de tip lookup atunci când este necesar să returnezi toate rezultatele găsite într-un tabel. Atât Vlookup/Xlookup, cât și combinația Index+Match extrag doar prima valoare găsită într-un tabel de date. În urmă cu mai mulți ani am avut Read More
Cum utilizăm Excel Fill Series?
Fill Series este o funcționalitate foarte utilă a Excel-ului care permite completarea rapidă a valorilor în celulele selectate. Această autocompletare a valorilor se realizează în funcție de setările realizate de utilizator. Acest articol despre Fill Series te va ajuta să înțelegi modalitățile în care poți folosi această funcționalitate pentru a economisi timp atunci când lucrezi în Excel. Ce este Fill Series? Fill Series este modalitatea prin care poți introduce automat date în celule consecutive din mai multe rânduri sau coloane. Astfel, folosind funcționalitățile integrate în Excel de predicție inteligentă, Fill Series adăugă datele instantaneu în intervalul de celule selectat, iar valorile sunt separate prin intervale Read More
Introducere în Power Query
Atunci când lucrezi cu seturi de date, sau cu baze de date, posibilitatea de analizare a lor este strâns legată de calitatea datelor utilizate. Altfel spus, “garbage (date) in, is garbage (analysis) out” Analizele de înaltă calitate se bazează pe date bine organizate și fără erori. Însă procesul de curățare, manipulare și de combinare a datelor este unul care presupune un efort considerabil. Primul contact pe care l-am avut cu Power Query a fost la conferința Excel Days 2019 care s-a ținut la Sofia. Ken Puls și Gasper Kamensek au avut o prezentare în care au folosit Power Query și au demonstrat cum poți realiza Read More