Funcția Textjoin – cum poți combina textul din mai multe celule într-una singură

În fișierele Excel informațiile nu sunt întotdeauna structurate în funcție de nevoile tale. Adesea este posibil să dorești să împărți conținutul unei celule în celule individuale sau să faci opusul – să combini datele din două sau mai multe celule într-una singură. Cel mai simplu exemplu este combinarea într-o singură celulă a numelui cu prenumele unei persoane. Excel pune la dispoziție mai multe moduri în care poți combina textul din mai multe celule într-una singură. Iar în acest articol vom explora funcția Textjoin, care este considerată alternativa mai puternică și mai flexibilă. Definiția și sintaxa TEXTJOIN Formula Textjoin combină șiruri de text din mai multe Read More

Cum se calculează numărul de luni dintre două date în Excel?

Zilele acestea am analizat situația paginilor accesate de voi pe acest site. Cea mai accesată pagină începând cu 1 Octombrie a fost cea în care am prezentat 3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel. Pentru că interesul este așa de mare, m-am gândit să prezint și modalitățile în care se poate calcula numărul de luni dintre două date. Numărul de luni dintre două date poate fi necesar în activitățile legate de managementul proiectelor. În acest articol vei vedea câteva formule și combinații de formule pe care le poți folosi pentru a calcula numărul de luni dintre două date.  1. Folosind funcția DATEDIF (calcularea Read More

Funcția Unique – modalitatea rapidă de a extrage valorile unice în Excel

Atunci când lucrezi cu tabele mari de date unele valori se pot regăsi de mai multe ori și este posibil să fie nevoie să extragi valorile unice din anumite coloane. Există câteva variante în care poți realiza acest lucru: folosind opțiunea Remove Duplicate generând un Pivot table în care la row folosești coloana din care dorești să extragi valorile unice folosind opțiune Advanced Filter Însă, folosind variantele de mai sus, atunci când se modifica informațiile din tabel este nevoie să extragi din nou valorile unice sau să actualizezi pivot table-lul.  Vestea bună este că, o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Read More

Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis

Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis.  Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More

Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al VLOOKUP

Mulți dintre noi ne-am lovit de situația în care am avut nevoie să extragem informații din tabele de date în funcție de o condiție.  În astfel de situații este necesar să folosim formulele de tip Lookup. Dar ce formulă să folosești? Poate ai nevoie de cea mai cunoscută dintre ele VLOOKUP Sau poate te interesează sora HLOOKUP Iar dacă ai o situație mai complexă, va fi nevoie să te bazezi pe combinația de formule INDEX+MATCH Vestea bună este că nu mai ai de ales – toate aceste formule pot  fi înlocuite cu succes de Xlookup, o formulă mult mai puternică si versatilă. Poate te întrebi Read More

Introducere în Dynamic Arrays

Am văzut în unul din articolele anterioare că Dynamic Arrays reprezintă cea mai mare schimbare a formulelor Excel din ultimii ani. Și o dată cu Dynamic Arrays au fost introduse câteva formule noi pentru a valorifica această nouă funcționalitate. Deși cu toții suntem entuziasmați de noile funcții, introducerea Dynamic Arrays este despre mai mult decât acestea. De fapt, este o schimbare fundamentală în modul în care Excel (și utilizatorii Excel) gândesc toate formulele. În continuare, vreau să vă arăt elementele de bază necesare pentru a începe cu acest nou mod de a gând Spilling – o singură formulă, multe valori Funcționalitatea Dynamic Arrays a venit Read More

Tips & Tricks – Modificarea setărilor implicite ale PivotTable

PivotTable este una din funcțiile Excel pe care le folosesc foarte des. Acestea sunt ușor de utilizat și pot realiza centralizarea rapidă a informațiilor. Începând cu Excel 2007, Microsoft a realizat modificări legate de formatarea PivotTable-urilor. Astfel că, pe lângă aspectul anterior Tabular, informațiile pot fi formatate în modalitatea Compact sau Outline. Din păcate Microsoft nu s-a oprit doar la aceste adăugiri, ci a modificat formatarea implicita din Tabular în Compact. Personal nu folosesc această modalitate de formatare, nici măcar la cele mai simple PivotTable-uri. Așa că de fiecare dată trebuie sa trec prin mai mulți pași pentru modificarea formatărilor. Iar acest lucru este foarte enervant și Read More

Explorează puterea noilor formule Excel

A trecut o lungă perioadă în care nu am mai reușit să aloc timp acestui site. Însă, luna trecută am hotărât că vreau ca ÎnvațămExcel.ro să redevină o prioritate în activitățile mele uzuale.. În această primă postare vreau să explorăm puterea noilor formule si funcții incluse în Microsoft 365. Cu toții știm că modificările aduse de-a lungul timpului soft-ului Excel au fost lente și pentru a putea beneficia de ele trebuia să folosești cea mai noua versiune de Excel. În Microsoft 365 toate aplicațiile Office incluse sunt actualizate în permanență și beneficiază de cele mai noi funcții disponibile atât timp cât ai un abonament valabil. Read More

[Dynamic Print Area] Cum setam zona de printare in functie de optiunea utilizatorului?

Ultimele trei articole despre functiile si formulele Excel ne ajuta in configurarea functionalitatii prin care oferim optiunea utilizatorului de a alege ce anume doreste sa printeze. Prima oara am vazut cum putem fi eco friendly folosind optiunea Print Area. Sunt convinsa ca multe persoane folosesc aceasta functie Excel. Insa v-ati gandit vreodata cum ar fi sa poti modifica zona de celule pe care doresti sa o printezi doar printr-o apasare de buton? In urma cu cateva luni, mi s-a cerut sa impart printarea unui raport in doua zone. Stiind ca va fi nevoie sa fac acest lucru in fiecare luna, am cautat o metoda prin Read More

Ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel

In articolul de azi, vreau sa va prezint un ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel sau, altfel spus, Named Ranges. Programul Excel ofera utilizatorilor posibilitatea de a aloca o denumire unei celule sau unei zone de celule. De cele mai multe ori, folosim aceasta functionalitate pentru a usura navigarea in cadrul fisierului, pentru a realiza mai usor selectii de celule sau pentru a denumi anumite referinte de celule intr-un mod mai usor de inteles in cadrul formulelor. Functia de Name Manager a fost introdusa in Excel incepand cu versiunea 2007. Pana atunci gestionarea denumirilor setate de utilizator era destul de rudimentara. Definirea Read More