Buna,

La inceputul anului, am dedicat un articol optiunii Pivot Table si am discutat despre componentele acestuia si cum il putem crea. Astazi vreau sa va arat cum se poate adauga un camp de tip Calculated Field intr-un Pivot Table.

Ce reprezinta un Calculated Field?

Optiunea Calculated Field permite utilizatorului sa insereze un camp de date care nu exista in datele pe care este creat Pivot Table-ulul, iar valoarea campului creat se calculeaza in functie de o formula scrisa de utilizator. La randul ei, formula poate sa includa campuri existente din tabel, numere, formule Excel si operatori aritmetici.

Dar ce este un camp? De fiecare data cand un Pivot Table este creat, automat se creaza si o lista de campuri disponibile. Un camp este reprezentat de o coloana din tabelul folosit la generarea Pivot Table-ului.

data_to_pivot_table

Reguli de folosire a unui Calculated Field:

  • Formula folosita de un astfel de camp nu poate sa contina campurile de total sau subtotal din Pivot table.
  • Formula folosita de un astfel de camp nu poate sa contina referiri la o celula din fisier.
  • Singura operatiune disponibila pe un astfel de camp este Sum.

Cum cream un Calculated Field?

Pentru exemplul de azi, am creat un tabel cu urmatoarele coloane: Data, Client si Valoare fara TVA (RON). Vreau sa creez un Pivot Table care sa centralizeze valoarea vanduta pe fiecare client dar in EUR. Deoarece in tabelul initial nu avem valoarea decat in RON, vom folosi optiunea Calculated Field pentru a calcula sumele in EUR.

  1. Selecteaza tabelul pe care doresti sa generezi Pivot Table-ul.
  2. Prin una din metodele cunoscute de tine, genereaza Pivot Table-ul. In exemplul de azi, eu am transformat sursa de date intr-un Table si am folosit optiunea Summarize with Pivot Table aferenta.
  3. Din lista de campuri aferente Pivot Table-ului, ataseaza campul Client in zona Row Labels.
  4. Selecteaza una din celulele din Pivot Table, iar in bara de meniu alege tab-ul Pivot Table Tools – Options.
  5. In Excel 2007, selecteaza butonul Formulas -> Calculated Field din zona Tools. Pentru versiunea 2010, selecteaza butonul Fields, Items & Sets -> Calculated Field din zona Calculations.
  6. In fereastra care se deschide, in campul Nume, noteaza denumirea pe care vrei sa o atribui noului camp. In exemplul de azi, am atribuit numele Valoare EUR pentru campul Calculated Field.
  7. In campul Formula, scrie formula dorita. Daca vrei ca in formula sa folosesti unul din campurile din Pivot Table este nevoie sa il selectezi prin dublu-click din lista Fields. Pentru exemplul de azi, am folosit urmatorea formula: =’Valoare fara TVA (RON)’*4.45.
  8. Apasa Ok.

pasi_creare_calculated_field

Poti vizualiza toti pasii de mai sus urmarind filmuletul de mai jos:

preview_film

Descarca fisierul exemplu

Poti descarca fisierul care contine exemplul discutat in articolul de astazi de la urmatorul link: calculated field.

Te invit sa folosesti zona de comentarii pentru a ne impartasi experientele tale legate de folosirea Pivot Table.


Print pagePDF page
Share on Facebook0Share on Google+0Email this to someone