Formatul PDF-ul este unul din cele mai folosite în zona de afaceri. PDF-urile pot fi vizualizate, descărcate, trimise prin e-mail sau printate cu ușurință. Dar editarea sau extragerea datelor din fișiere PDF poate fi mai dificilă, mai ales atunci când ai nevoie să extragi datele din PDF în fișiere Excel! Există mai multe situații în care ai putea să imporți un document PDF în Excel. Câteva din acestea pot fi următoarele: primești documente contabile de la parteneri pe care este necesar să le verifici cu propriile înregistrări (de ex fișe de partener), prelucrezi extrase bancare pentru import în programul contabil/ERP-ul companiei sau prelucrezi facturi de Read More
Global Excel Summit și Chandoo live Masterclass
Astâzi vreau să vă recomand două evenimente Excel care vor avea loc zilele următoare: Chandoo free masterclass -> Top 10 Advanced Excel Tricks for Data Analysis un eveniment livestream care are loc azi de la ora 18:00 pe youtube. Global Excel Summit -> o conferință care se desfășoara online în perioada 6-8 februarie.a Top 10 Advanced Excel Tricks for Data Analysis Periodic Chandoo realizează evenimente live pe youtube în care abordează subiecte de interes din zona Excel. În livestream-ul de azi va arăta 10 trucuri pentru a face lucrurile în Excel rapid și corect: Funcționalitățoșe Dynamic Array Funcții de procesare a textului Forecasting cu un Read More
Tips&Tricks – Cum să utilizezi Xlookup cu mai multe criterii de căutare
Excel pune la dispoziția utilizatorului mai multe formule prin care se pot extrage informații dintr-un tabel în funcție de un singur criteriu, cum ar fi: vlookup, folosind combinația index+match sau noul xlookup. Dar există situații când ai nevoie să extragi informații dintr-un tabel în funcție de mai multe criterii. Acest lucru este unul destul de provocator în versiunile mai vechi de excel și se poate realiza folosind tot o combinație de index+match, însă în varianta array a acesteia. În versiunile actuale (Office 365 și Excel 2021) această situație se poate rezolva cu ușurință, prin utilizarea funcției Xlookup. Tips&Tricks Funcția XLOOKUP – succesorul mai puternic al Read More
Cum se utilizează formula FILTER în Excel?
De cele mai multe ori pentru filtrarea unui tabel de date folosim opțiunea AutoFilter, iar în situațiile mai complexe folosim Advanced Filter. Iar o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Filter. Poate te întrebi în ce situații ar fi necesară această formulă când deja există cele două opțiuni de filtrare a datelor. Din punctul meu de vedere formula Filter poate fi considerată ca una de tip lookup atunci când este necesar să returnezi toate rezultatele găsite într-un tabel. Atât Vlookup/Xlookup, cât și combinația Index+Match extrag doar prima valoare găsită într-un tabel de date. În urmă cu mai mulți ani am avut Read More
Cum utilizăm Excel Fill Series?
Fill Series este o funcționalitate foarte utilă a Excel-ului care permite completarea rapidă a valorilor în celulele selectate. Această autocompletare a valorilor se realizează în funcție de setările realizate de utilizator. Acest articol despre Fill Series te va ajuta să înțelegi modalitățile în care poți folosi această funcționalitate pentru a economisi timp atunci când lucrezi în Excel. Ce este Fill Series? Fill Series este modalitatea prin care poți introduce automat date în celule consecutive din mai multe rânduri sau coloane. Astfel, folosind funcționalitățile integrate în Excel de predicție inteligentă, Fill Series adăugă datele instantaneu în intervalul de celule selectat, iar valorile sunt separate prin intervale Read More
Introducere în Power Query
Atunci când lucrezi cu seturi de date, sau cu baze de date, posibilitatea de analizare a lor este strâns legată de calitatea datelor utilizate. Altfel spus, “garbage (date) in, is garbage (analysis) out” Analizele de înaltă calitate se bazează pe date bine organizate și fără erori. Însă procesul de curățare, manipulare și de combinare a datelor este unul care presupune un efort considerabil. Primul contact pe care l-am avut cu Power Query a fost la conferința Excel Days 2019 care s-a ținut la Sofia. Ken Puls și Gasper Kamensek au avut o prezentare în care au folosit Power Query și au demonstrat cum poți realiza Read More
Funcția Textjoin – cum poți combina textul din mai multe celule într-una singură
În fișierele Excel informațiile nu sunt întotdeauna structurate în funcție de nevoile tale. Adesea este posibil să dorești să împărți conținutul unei celule în celule individuale sau să faci opusul – să combini datele din două sau mai multe celule într-una singură. Cel mai simplu exemplu este combinarea într-o singură celulă a numelui cu prenumele unei persoane. Excel pune la dispoziție mai multe moduri în care poți combina textul din mai multe celule într-una singură. Iar în acest articol vom explora funcția Textjoin, care este considerată alternativa mai puternică și mai flexibilă. Definiția și sintaxa TEXTJOIN Formula Textjoin combină șiruri de text din mai multe Read More
Cum se calculează numărul de luni dintre două date în Excel?
Zilele acestea am analizat situația paginilor accesate de voi pe acest site. Cea mai accesată pagină începând cu 1 Octombrie a fost cea în care am prezentat 3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel. Pentru că interesul este așa de mare, m-am gândit să prezint și modalitățile în care se poate calcula numărul de luni dintre două date. Numărul de luni dintre două date poate fi necesar în activitățile legate de managementul proiectelor. În acest articol vei vedea câteva formule și combinații de formule pe care le poți folosi pentru a calcula numărul de luni dintre două date. 1. Folosind funcția DATEDIF (calcularea Read More
Funcția Unique – modalitatea rapidă de a extrage valorile unice în Excel
Atunci când lucrezi cu tabele mari de date unele valori se pot regăsi de mai multe ori și este posibil să fie nevoie să extragi valorile unice din anumite coloane. Există câteva variante în care poți realiza acest lucru: folosind opțiunea Remove Duplicate generând un Pivot table în care la row folosești coloana din care dorești să extragi valorile unice folosind opțiune Advanced Filter Însă, folosind variantele de mai sus, atunci când se modifica informațiile din tabel este nevoie să extragi din nou valorile unice sau să actualizezi pivot table-lul. Vestea bună este că, o dată cu introducerea Dynamic Arrays, a fost adăugată și formula Read More
Tips & Tricks – Calculează rapid ponderea din total Quick Analysis
Programul Excel ne ajută să organizăm și să gestionăm datele cu care lucrăm. Pentru a ne ajuta, Microsoft a introdus funcția Quick Analysis. Știind cum să utilizezi Quick Analysis îți poate economisi timp și te poate ajuta să creezi grafice și tabele atractive și ușor de citit. În plus, instrumentul sugerează și metode de vizualizare care se potrivesc cel mai bine cu datele tale. În acest articol, vom folosi Quick Analysis pentru a calcula rapid ponderea din totalul pentru fiecare rând dintr-un tabel. Instrumentul Quick Analysis este disponibilă începând cu Excel 2013, Office365 și Excel for the web. Tips&Tricks Tips & Tricks – Modificarea setărilor Read More