Buna, Astazi vreau sa va prezint formula Rank, prin care se pot extrage un numar de X inregistrari dintr-un tabel de date. Numarul de inregistrari care se extrag din tabelul initial, este definit de persoana care realizeaza fisierul. Eu am inceput sa folosesc din ce in ce mai des aceasta formula. Cel mai mult o folosesc in rapoartele in care actualizez informatii in mod periodic. Pentru exemplul de astazi, am folosit o baza de date cu toti castigatorii de medalii olimpice de vara. Din cadrul acesteia, am extras doar medaliile castigate de atletii Romani in functie de fiecare sport. Sintaxa formulei Rank =RANK(number,ref,[order]) Number – Read More
Category: Formule
Cum extragem date dintr-un tabel in functie de o conditie?
Buna, Astazi vreau sa va impartasesc o formula pe care o folosesc ca sa extrag date dintr-un tabel in functie de o conditie. Tin sa va spun ca este o formula mai grea pentru ca se folosesc multe functii:If, Match, Index, Countif, Row, insa va invit sa urmariti logica din spatele ei pentru a vedea cum va poate ajuta. Configurarea tabelului Pentru a putea exemplifica cum se pot extrage date dintr-un tabel in functie de o conditie, vom folosi un tabel in care sunt centralizate vanzarile dintr-un an in functie de client si produs. Pentru ca aceasta formula sa functioneze corect, tabelul trebuie sortat alfabetic Read More
Functia ROW – exemplu Zebra Stripes
Buna, Vreau de ceva timp sa va impartasesc o functie care pe mine m-a ajutat foarte foarte mult. Este vorba de ROW. Ce face ROW? Functia ROW returneaza numarul randului pentru celula de referinta. Daca nu este aleasa nici o celula, functia va returna numarul randului pentru celula in care este scrisa formula. Sintaxa functiei: Row( reference ) Poate va gandati de ce sunt eu asa entuziasmata de aceasta functie. De multe ori, am avut nevoie, intr-o formula mai complexa, de ceva care incrementa atunci cand copiam formula in alte celule. Am reusit acest lucru cu ROW:D. Exemplu Zebra Stripes Cel mai bine veti vedea Read More
De la challenge la o noua formula – PERCENTILE
Buna, Am avut o saptamana mai mult decat incarcata, in care in fiecare zi regretam ca nu am apucat sa scriu nici macar un cuvant din urmatorul articol. Astazi mi-am citit mailul si hopa challenge de la Chandoo. Cum puteam sa refuz asa ceva si m-am apucat de citit, iar dupa 5 min i-am spus sotului ca pe asta chiar nu stiu sa o fac. Uitandu-ma pe solutiile date de ceilalti am dat peste Percentile. Deci astazi in loc sa va prezint o noua formula din excel 2010 pe care am inceput sa o folosesc foarte des, va prezint una pe care nu am folosit-o Read More
Provocare formula IF – Chandoo
Buna, De dimineata am dat peste ultima provocare care a postat-o Chandoo la el pe blog, IF Formula Challenge. Desi initial prea avem chef de asa ceva, primul paragraf din articol m-a convins: If I were to hire an data analyst, I would simply ask them to write a complex IF formula in Excel. If they can write it, the interview progresses, else, they are out. In other words, =IF(person_can_write_big_fat_IF_formula=TRUE, proceed_with_interview, say_thanks_and_call_next_person) If you are able to write IF formulas for any situation, then you are bound to be awesome in Excel. Provocarea Problema pusa de Chandoo a constat in realizarea unei formule, utilizand IF, Read More
Formula calcul program plata – Chandoo
Unul din blogurile de excel la care sunt abonata este http://chandoo.org/wp si aseara am primit newsletter cu noua postare de pe acest blog. In aceasta postare cititorii erau provocati sa creeze formula pentru calcularea programului de plata a unui reprezentant de vanzari. (Calculate Payment Schedule Homework) Si cum era sa ratez asemenea provocare …. am downloadat fisierul pus la dispozitie de autor si m-am pus pe treaba. M-am chinuit cam 20 de minute pe urma am facut o pauza si l-am dat gata. Rezolvarea mea este una care nu foloseste functii prea complexe, un alt utilizator a postat o rezolvare chiar misto :D. Dar toate Read More
Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – INDEX
Am ramas datoare cu o ultima postare pentru interogarea tabelelor de date. Asa cum v-am promis voi prezenta functia INDEX care este favorita mea pe parte de functii Lookup. Este preferata mea pentru ca pot cauta cum vreau eu si in plus pot cauta avand mai multe conditii :D. Functia INDEX – se foloseste pentru a returna o valoare dintr-un tabel in functie de coloana si randul la care se gaseste acea valoare. Sintaxa acestei functii este urmatoarea: INDEX(array,row_num,column_num) Array – reprezinta tabelul din care dorim ca functia sa ne returneze rezultatul. Un mic sfat ar fi sa faceti referinta regiunea de celule daca doriti Read More
Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – HLOOKUP
Desi in postul anterior am spus ca o sa revin cu un alt post despre functiile HLOOKUP si INDEX, acum va voi scrie doar despre functia HLOOKUP pentru ca am inceput sa scriu si a iesit cam lunga povestea ca sa mai pot scrie si despre INDEX. Functia HLOOKUP – este similara cu VLOOKUP, insa face oposului ei. Daca VLOOKUP cauta o valoare in prima coloana a unui tabel, HLOOKUP cauta o valoare in primul rand al unui tabel de date. Sintaxa acestei functii este urmatoarea: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value – reprezinta valoarea pe care dorim sa o cautam in primul rand al tabelului de date. Dca Read More
Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date – VLOOKUP
Astazi am ales sa va scriu despre functiile LOOKUP care se folosesc pentru a aduce intr-o celula informatii dintr-un tabel Excel. Aceste functii sunt foarte utilizate in randul celor care folosesc in mod intens Excel-ul. Eu folosesc cel mai des functiile LOOKUP, in cadrul fisierelor in care se introduc date pentru a completa automat tabelul cu informatiile pe care le cunoastem deja. Un exemplu ar fi intr-o format de factura, in care putem folosi formula vlookup pentru a aduce, in functie de numele clientului, celelalte date ale sale ca adresa, contul bancar, CUI-ul etc. Functia VLOOKUP – este folosita pentru a căuta datele specificate in Read More
Adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii
Buna, Am revenit cu postarea despre adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii. Pentru a realiza acest lucru putem folosi functia SUMPRODUCT sau functia SUMIFS, insa cea din urma este disponibila doar pentru pachetele Office 2007 si 2010. Functia SUMPRODUCT – la baza, aceasta functia multiplica celulele corespondente ale unor zone de celule date si returneaza suma acelor multiplicari. Insa cunoscand sintaxa potrivita functia poate aduna sau numara celulele care indeplinesc doua sau mai multe criterii. Deoarece sintaxa SUMPRODUCT difera de cea de baza, pentru a intelege mai bine o sa fac o prezentare direct pe exemplu. Pentru aceasta postare folosesc un Read More