Astazi am ales sa va prezint functia CHOOSE din Excel, care ne poate ajuta sa inlocuim formulele lungi si incalcite in care folosim mai multe IF-uri. Sintaxa si utilizarea functiei CHOOSE In cea mai simpla forma, functia CHOOSE ne permite sa selectam o valoare dintr-o lista, pe baza pozitiei index specificate de utilizator. De exemplu, putem introduce in formula o lista de 7 cuvinte si sa o setam sa-l afiseze pe cel de-al doilea. La un nivel mai avansat, putem folosi functia CHOOSE pentru a inlocui formulele in care se folosesc combinatii de mai multe IF-uri. De asemenea, se poate folosi impreuna cu SUM, AVERAGE Read More
Category: Formule
[Provocari Excel] Cum extragem a doua valoare dintr-un tabel in functie de o conditie?
Ma bucura faptul ca tot mai multi dintre voi apelati la paginile Provocari Excel si Sugestii pentru a cere sfaturi cu privire la diverse situatii. Saptamana trecuta am primit o noua provocare: Caut o valoare intr-o coloana si vreau sa imi returneze valoarea de sub ea. Ex: in col a am 3 valori 1,2,3. Eu cunosc printr-o alta formula valoarea 1 dar am nevoie ca in alta celula sa mi se returneze valoarea 2, si anume valoarea imediat de sub cea cunoscuta de mine. Aveti idee cum sa procedez? Pentru acest exemplu, vom folosi un tabel simplu in care sunt centralizate vanzarile dintr-o companie in Read More
Ghidul complet al erorilor din Excel
Cat de enervant este atunci cand te chinui sa scrii o formula si dupa ce apesi ENTER primesti o eroare #N/A sau de alt fel? In primele clipe ma inflamez, insa pentru ca stiu din ce cauza poate aparea fiecare tip de eroare, reusesc sa corectez rapid problema. Daca in postarile anterioare am vazut cum putem evita un rezultat eronat prin functia IFERROR, astazi voi prezenta ghidul erorilor din Excel pentru a putea corecta rapid probleme din cadrul formulelor. Eroarea #DIV/0! Pentru aceasta eroare este foarte usor sa intelegem care este problema deoarece indica faptul ca ceva se imparte la zero. Ca sa corectam problema este Read More
Cum utilizam functia DATEDIF in Excel?
Buna, In urma cu cateva luni, discutam trei metode prin care putem sa calculam varsta unei persoane. Una din solutiile propuse de mine implica folosirea functiei DATEDIF(), pe care azi o vom analiza in detaliu. Sintaxa si utilizarea functiei DATEDIF Functia DATEDIF() se foloseste pentru a calcula diferenta dintre doua date intr-o variatate de forme, cum ar fi numarul de ani, numarul de zile sau luni dintre cele doua date. Functia este disponibila in toate versiunile Excel, insa este documentata doar in Excel 2000. Nedocumentarea functiei inseamna ca nu avem garantia functionarii ei in urmatoarele versiuni ale programului. Tot din acest motiv, nu o vom Read More
Provocare calcul ore lucru – Chandoo
Asa cum voi urmariti blogul meu, si eu urmaresc o serie de bloguri straine care au legatura cu Excelul sau cu Data Visualization. In actualizarea saptamanala, am dat peste o provocare Excel care la prima vedere parea foarte simpla. (How many hours did Billy work?) Problema cere sa calculam numarul de ore lucrate de o persoana stiind orele de inceput si de final de program de lucru. Rezolvarea problemei Daca ne uitam in tabelul dat, observam ca Billy are program flexibil si pot exista doua situatii: Billy termina ziua de lucru in aceeasi zi in care a inceput: Ziua de lucru incepe intr-o zi si Read More
3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel
Buna, Ati avut vreodata nevoie sa calculati varsta unei persoane in functie de data lor de nastere? De curand, am avut nevoie sa calculez varsta unei persoane si astazi vreau sa impartasesc trei metode prin care se poate face acest lucru. Metoda 1 – formula INT() Pentru a calcula varsta unei persoane incepem sa scadem din data curenta, data de nastere a acestuia. Daca facem asta in Excel, vom primi ca rezultat numarul de zile dintre cele doua date. Pentru a afla numarul de ani vom imparti rezultatul de mai sus la numarul de zile mediu dintr-un an: 365.25
Cum calculam numarul valorilor unice dintr-un tabel?
Buna, Pentru cei care folosesc des Excel-ul, valorile duplicate se intalnesc la fiecare pas. De cele mai multe ori, ne intereseaza extragerea listei de valori unice sau de cate ori se repeta o valoare. Saptamana trecuta am avut nevoie sa calculez numarul valorilor unice dintr-un tabel. Am cautat o solutie, am inteles-o chiar am gasit si o imbunatatire, iar astazi vreau sa va prezint solutia. Formula Excel pentru a calcula numarul valorilor unice Pentru exemplul de azi, folosim un tabel in care avem valorile vandute pentru fiecare client. Pe baza acestui tabel, dorim sa calculam numarul valorilor unice de pe coloana Nume client (C8:C21). =SUMPRODUCT((C8:C21<>””)/COUNTIF(C8:C21,C8:C21&””))
Cum se utilizeaza formula RANK
Buna, Astazi vreau sa va prezint formula Rank, prin care se pot extrage un numar de X inregistrari dintr-un tabel de date. Numarul de inregistrari care se extrag din tabelul initial, este definit de persoana care realizeaza fisierul. Eu am inceput sa folosesc din ce in ce mai des aceasta formula. Cel mai mult o folosesc in rapoartele in care actualizez informatii in mod periodic. Pentru exemplul de astazi, am folosit o baza de date cu toti castigatorii de medalii olimpice de vara. Din cadrul acesteia, am extras doar medaliile castigate de atletii Romani in functie de fiecare sport. Sintaxa formulei Rank =RANK(number,ref,[order]) Number – Read More
Cum extragem date dintr-un tabel in functie de o conditie?
Buna, Astazi vreau sa va impartasesc o formula pe care o folosesc ca sa extrag date dintr-un tabel in functie de o conditie. Tin sa va spun ca este o formula mai grea pentru ca se folosesc multe functii:If, Match, Index, Countif, Row, insa va invit sa urmariti logica din spatele ei pentru a vedea cum va poate ajuta. Configurarea tabelului Pentru a putea exemplifica cum se pot extrage date dintr-un tabel in functie de o conditie, vom folosi un tabel in care sunt centralizate vanzarile dintr-un an in functie de client si produs. Pentru ca aceasta formula sa functioneze corect, tabelul trebuie sortat alfabetic Read More
Functia ROW – exemplu Zebra Stripes
Buna, Vreau de ceva timp sa va impartasesc o functie care pe mine m-a ajutat foarte foarte mult. Este vorba de ROW. Ce face ROW? Functia ROW returneaza numarul randului pentru celula de referinta. Daca nu este aleasa nici o celula, functia va returna numarul randului pentru celula in care este scrisa formula. Sintaxa functiei: Row( reference ) Poate va gandati de ce sunt eu asa entuziasmata de aceasta functie. De multe ori, am avut nevoie, intr-o formula mai complexa, de ceva care incrementa atunci cand copiam formula in alte celule. Am reusit acest lucru cu ROW:D. Exemplu Zebra Stripes Cel mai bine veti vedea Read More