Buna, In cadrul celui de-al doilea modul al cursului Dashboards am vorbit si despre optiunea Data Validation. In mare parte, aceasta optiune este folosita pentru a crea o lista derulanta de elemente intr-o celula. De fapt optiunea are si alte intrebuintari foarte folositoare. Despre aceasta parte vreau sa vorbim in articolul de azi. Ce este optiunea Data Validation? Data Validation este o optiune Excel care permite definirea unor restrictii asupra informatiilor si datelor introduse intr-o celula. Impreuna cu aceasta optiune, poti configura diverse mesaje care sa informeze user-ul atunci cand introduce date invalide. De asemenea, se pot configura mesaje info care sunt afisate atunci cand Read More
Category: Functii
Conditional Formatting – Adaugare Icon Set
Buna, Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri. Gresit…o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul. Caracteristici optiune Icon Set Prin folosirea optiunii Conditional Formatting – Icon set, este Read More
Introducere in Pivot Table
Buna, Astazi vreau sa intram in lumea Pivot Table. Dar pentru ca este un subiect foarte amplu, am ales ca in acest articol sa raspund la cateva intrebari de baza pentru acest instrument. Ce reprezinta un Pivot Table? Un Pivot Table este un instrument prin care un set de date poate fi sumarizat si analizat. Acest instrument ofera user-ului posibilitatea de a creea o vizualizare interactiva asupra unei baza de date. Prin Pivot Table, un volum mare de date este sumarizat cu usurinta in functie de diverse categorii, pentru a fi transformat in informatii semnificative. In plus, cu acest instrument se pot efectua o Read More
Cea mai simpla modalitatea de elimarea duplicatelor dintr-un tabel
Buna, Am revenit dupa o lunga pauza, cu un nou aspect al blogului si cu promisiunea de a mentine site-ul activ. Mi-am facut o lista cu ce as vrea sa va mai scriu. Subiecte sunt, doar timpul e problema. Va pregatesc si o surpriza dar mai multe despre ea in urmatorul articol. O data cu Excel 2007 a fost introdusa optiunea Remove Duplicates pe care eu o ador si care este foarte folositoare. Am ramas foarte surprinsa sa aflu ca nu foarte multe lume stie de ea. Ce face Remove Duplicates? Iti da posibilitatea sa elimini toate valorile care se regasesc de doua sau mai Read More
Introducere in Conditional Formatting
Buna, Am luat o mica pauza cu Pastele. Totusi nu am stat degeaba si in acest timp am analizat ce subiecte interesante sa va mai prezint. Tot in aceasta mini vacanta am lucrat la o noua varianta de balanta personala mai usor de customizat. Astazi doresc sa va fac o introducere in Conditional Formatting. Folosesc foarte des aceasta optiune. Printre modificarile care au fost aduse in versiunile de Excel 2007 si 2010, cele care mi-au placut cel mai mult este usuratrs modalitatea de aplicarea a optiunii si noile tipuri de formatarea care pot fi aplicate. Despre aceste noi optiune vom discuta in alta zi. Read More
Advanced Filter in VBA [Partea 4/4]
Buna, Am revenit cu ultima partea din seria Advanced Filter. Astazi vom parcurge sintaxa vba pentru Advanced Filter si vom vedea 3 exemple pentru aceasta optiune: Introducere Advanced Filter Exemple de setare a criteriilor de filtrare Complex criteria in Advanced Filter Advanced Filter in VBA Sintaxa VBA Advanced Filter In VBA Advanced Filter are urmatoarea sintaxa: expression .AdvancedFilter(Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique) expression – este camp obligatoriu si reprezinta obiectul de tip Range din VBA. Pentru Advanced Filter, acesta poate fi o coloana, o regiune de celule sau o zona definita prin optiunea Named Range; Action – prezinta actiunea care se doreste prin aplicarea Advanced Read More
Complex criteria in Advanced Filter [Partea 3/4]
Buna, Suntem la a treia parte din seria de articole despre Advanced Filter. Conform listei initiale, astazi vom afla cum setam zona de criterii folosind criteriile complexe: Introducere Advanced Filter Exemple de setare a criteriilor de filtrare Complex criteria in Advanced Filter Advanced Filter in VBA Pentru exemplele de azi am folosit tabelul din articolele trecute. Coloana Venit am redenumit-o Valoare factura si am inserat inca o coloana numita Incasat. Observatie: Cand se foloseste Advanced Filter utilizand criteriile complexe, in zona de criterii trebuie lasat titlul gol sau sa aiba un titlu diferit de titlurile din tabelul care se filtreaza. Filtrarea top n inregistrari Pentru Read More
Exemple de setare a criteriilor de filtrare [Partea 2/4]
Buna, Astazi vom continua cu a doua parte din seria de articole despre Advanced Filter: Introducere Advanced Filter Exemple de setare a criteriilor de filtrare Complex criteria in Advanced Filter Advanced Filter in VBA Filtrarea inregistrarilor unice Printre alte optiuni, Advanced Filter ofera posibilitatea filtrarii valorilor unice sau extragerea acestora dintr-o lista. In acest exemplu am copiat coloana de clienti din tabelul de data trecuta. Din aceasta lista lista dorim sa extragem doar inregistrarile unice. Selectati celulele pe care doriti sa le filtrati; In bara de meniu, selectati tab-ul Data si apoi optiunea Advanced Filter; In fereastra aparuta, selectati Copy to another location; Lasati casuta Read More
Introducere Advanced Filter [Partea 1/4]
Buna, Astazi vom incepe o serie de articole despre optiunea Advanced filter. Am impartit acest subiect in 4 articole: Introducere Advanced Filter Exemple de setare a criteriilor de filtrare Complex criteria in Advanced Filter Advanced Filter in VBA Ce este Advanced Filter? Advanced Filter reprezinta o optiune in excel care ne permite filtrarea unei regiuni de date prin utilizarea criteriilor complexe. Principalele deosebiri existente intre Advanced Filter si AutoFilter sunt urmatoarele: In loc de filtrare cu valori fixe sau criterii simple, Advanced Filter depinde de criterii definite de utilizator, care pot fi aplicate mai multor coloane simultan; Optiunea Advanced Filter nu afiseaza optiunile de filtrare Read More
Adaugarea unei coloane calculate prin formula intr-un tabel
Buna, La inceptul lunii ianuarie v-am prezentat cateva lucruri despre optiunea TABLE, care a fost introdusa incepand cu Office 2007. In articolul de astazi, m-am gandit sa va prezint o noua caracteristica a unui tabel realizat cu aceasta optiune. De cele mai multe ori atunci cand lucram cu tabele este nevoie sa folosim o coloana calculata prin formula. In cele mai simple cazuri, avem nevoie sa calculam diferenta dintre doua coloane sau ponderea unei valori in total. Pentru exemplul de azi folosim un tabel care contine urmatoarele coloane: Clientul, Produsul, Venitul estimat, Venitul realizat si Diferenta dintre realizat si estimat. Selectam prima celula goala din Read More