Buna, In cadrul celui de-al doilea modul al cursului Dashboards am vorbit si despre optiunea Data Validation. In mare parte, aceasta optiune este folosita pentru a crea o lista derulanta de elemente intr-o celula. De fapt optiunea are si alte intrebuintari foarte folositoare. Despre aceasta parte vreau sa vorbim in articolul de azi. Ce este optiunea Data Validation? Data Validation este o optiune Excel care permite definirea unor restrictii asupra informatiilor si datelor introduse intr-o celula. Impreuna cu aceasta optiune, poti configura diverse mesaje care sa informeze user-ul atunci cand introduce date invalide. De asemenea, se pot configura mesaje info care sunt afisate atunci cand Read More
Category: Formule si functii
Conditional Formatting – Adaugare Icon Set
Buna, Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri. Gresit…o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul. Caracteristici optiune Icon Set Prin folosirea optiunii Conditional Formatting – Icon set, este Read More
Introducere in Pivot Table
Buna, Astazi vreau sa intram in lumea Pivot Table. Dar pentru ca este un subiect foarte amplu, am ales ca in acest articol sa raspund la cateva intrebari de baza pentru acest instrument. Ce reprezinta un Pivot Table? Un Pivot Table este un instrument prin care un set de date poate fi sumarizat si analizat. Acest instrument ofera user-ului posibilitatea de a creea o vizualizare interactiva asupra unei baza de date. Prin Pivot Table, un volum mare de date este sumarizat cu usurinta in functie de diverse categorii, pentru a fi transformat in informatii semnificative. In plus, cu acest instrument se pot efectua o Read More
Cea mai simpla modalitatea de elimarea duplicatelor dintr-un tabel
Buna, Am revenit dupa o lunga pauza, cu un nou aspect al blogului si cu promisiunea de a mentine site-ul activ. Mi-am facut o lista cu ce as vrea sa va mai scriu. Subiecte sunt, doar timpul e problema. Va pregatesc si o surpriza dar mai multe despre ea in urmatorul articol. O data cu Excel 2007 a fost introdusa optiunea Remove Duplicates pe care eu o ador si care este foarte folositoare. Am ramas foarte surprinsa sa aflu ca nu foarte multe lume stie de ea. Ce face Remove Duplicates? Iti da posibilitatea sa elimini toate valorile care se regasesc de doua sau mai Read More
Cum extragem date dintr-un tabel in functie de o conditie?
Buna, Astazi vreau sa va impartasesc o formula pe care o folosesc ca sa extrag date dintr-un tabel in functie de o conditie. Tin sa va spun ca este o formula mai grea pentru ca se folosesc multe functii:If, Match, Index, Countif, Row, insa va invit sa urmariti logica din spatele ei pentru a vedea cum va poate ajuta. Configurarea tabelului Pentru a putea exemplifica cum se pot extrage date dintr-un tabel in functie de o conditie, vom folosi un tabel in care sunt centralizate vanzarile dintr-un an in functie de client si produs. Pentru ca aceasta formula sa functioneze corect, tabelul trebuie sortat alfabetic Read More
Functia ROW – exemplu Zebra Stripes
Buna, Vreau de ceva timp sa va impartasesc o functie care pe mine m-a ajutat foarte foarte mult. Este vorba de ROW. Ce face ROW? Functia ROW returneaza numarul randului pentru celula de referinta. Daca nu este aleasa nici o celula, functia va returna numarul randului pentru celula in care este scrisa formula. Sintaxa functiei: Row( reference ) Poate va gandati de ce sunt eu asa entuziasmata de aceasta functie. De multe ori, am avut nevoie, intr-o formula mai complexa, de ceva care incrementa atunci cand copiam formula in alte celule. Am reusit acest lucru cu ROW:D. Exemplu Zebra Stripes Cel mai bine veti vedea Read More
De la challenge la o noua formula – PERCENTILE
Buna, Am avut o saptamana mai mult decat incarcata, in care in fiecare zi regretam ca nu am apucat sa scriu nici macar un cuvant din urmatorul articol. Astazi mi-am citit mailul si hopa challenge de la Chandoo. Cum puteam sa refuz asa ceva si m-am apucat de citit, iar dupa 5 min i-am spus sotului ca pe asta chiar nu stiu sa o fac. Uitandu-ma pe solutiile date de ceilalti am dat peste Percentile. Deci astazi in loc sa va prezint o noua formula din excel 2010 pe care am inceput sa o folosesc foarte des, va prezint una pe care nu am folosit-o Read More
Provocare formula IF – Chandoo
Buna, De dimineata am dat peste ultima provocare care a postat-o Chandoo la el pe blog, IF Formula Challenge. Desi initial prea avem chef de asa ceva, primul paragraf din articol m-a convins: If I were to hire an data analyst, I would simply ask them to write a complex IF formula in Excel. If they can write it, the interview progresses, else, they are out. In other words, =IF(person_can_write_big_fat_IF_formula=TRUE, proceed_with_interview, say_thanks_and_call_next_person) If you are able to write IF formulas for any situation, then you are bound to be awesome in Excel. Provocarea Problema pusa de Chandoo a constat in realizarea unei formule, utilizand IF, Read More
Introducere in Conditional Formatting
Buna, Am luat o mica pauza cu Pastele. Totusi nu am stat degeaba si in acest timp am analizat ce subiecte interesante sa va mai prezint. Tot in aceasta mini vacanta am lucrat la o noua varianta de balanta personala mai usor de customizat. Astazi doresc sa va fac o introducere in Conditional Formatting. Folosesc foarte des aceasta optiune. Printre modificarile care au fost aduse in versiunile de Excel 2007 si 2010, cele care mi-au placut cel mai mult este usuratrs modalitatea de aplicarea a optiunii si noile tipuri de formatarea care pot fi aplicate. Despre aceste noi optiune vom discuta in alta zi. Read More
Advanced Filter in VBA [Partea 4/4]
Buna, Am revenit cu ultima partea din seria Advanced Filter. Astazi vom parcurge sintaxa vba pentru Advanced Filter si vom vedea 3 exemple pentru aceasta optiune: Introducere Advanced Filter Exemple de setare a criteriilor de filtrare Complex criteria in Advanced Filter Advanced Filter in VBA Sintaxa VBA Advanced Filter In VBA Advanced Filter are urmatoarea sintaxa: expression .AdvancedFilter(Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique) expression – este camp obligatoriu si reprezinta obiectul de tip Range din VBA. Pentru Advanced Filter, acesta poate fi o coloana, o regiune de celule sau o zona definita prin optiunea Named Range; Action – prezinta actiunea care se doreste prin aplicarea Advanced Read More