Cat de enervant este atunci cand te chinui sa scrii o formula si dupa ce apesi ENTER primesti o eroare #N/A sau de alt fel? In primele clipe ma inflamez, insa pentru ca stiu din ce cauza poate aparea fiecare tip de eroare, reusesc sa corectez rapid problema. Daca in postarile anterioare am vazut cum putem evita un rezultat eronat prin functia IFERROR, astazi voi prezenta ghidul erorilor din Excel pentru a putea corecta rapid probleme din cadrul formulelor. Eroarea #DIV/0! Pentru aceasta eroare este foarte usor sa intelegem care este problema deoarece indica faptul ca ceva se imparte la zero. Ca sa corectam problema este Read More
Category: Formule si functii
Cum utilizam functia DATEDIF in Excel?
Buna, In urma cu cateva luni, discutam trei metode prin care putem sa calculam varsta unei persoane. Una din solutiile propuse de mine implica folosirea functiei DATEDIF(), pe care azi o vom analiza in detaliu. Sintaxa si utilizarea functiei DATEDIF Functia DATEDIF() se foloseste pentru a calcula diferenta dintre doua date intr-o variatate de forme, cum ar fi numarul de ani, numarul de zile sau luni dintre cele doua date. Functia este disponibila in toate versiunile Excel, insa este documentata doar in Excel 2000. Nedocumentarea functiei inseamna ca nu avem garantia functionarii ei in urmatoarele versiuni ale programului. Tot din acest motiv, nu o vom Read More
Provocare calcul ore lucru – Chandoo
Asa cum voi urmariti blogul meu, si eu urmaresc o serie de bloguri straine care au legatura cu Excelul sau cu Data Visualization. In actualizarea saptamanala, am dat peste o provocare Excel care la prima vedere parea foarte simpla. (How many hours did Billy work?) Problema cere sa calculam numarul de ore lucrate de o persoana stiind orele de inceput si de final de program de lucru. Rezolvarea problemei Daca ne uitam in tabelul dat, observam ca Billy are program flexibil si pot exista doua situatii: Billy termina ziua de lucru in aceeasi zi in care a inceput: Ziua de lucru incepe intr-o zi si Read More
Cum utilizati functia IFERROR in Excel?
In ciuda celor mai mari eforturi ale noastre, erorile se pot strecura in fisierele noastre Excel. Trebuie sa recunosc ca am tendinta de a scrie formule kilometrice. De multe ori, se intampla ca erorile dintr-o parte a formulei, sa se transforme intr-un rezultat eronat. Pentru a evita acest lucru, va recomand sa utilizati functia IFERROR in fisierele Excel. In afara functiei IFERROR, programul ne pune la dispozitie si altele pentru a identifica erorile. De exemplu, tot pentru a evita erorile, se mai pot combina functiile IF si ISERROR. Insa, deja e vorba de doua functii si poate deveni un proces mai complicat. Sintaxa si utilizarea Read More
Cum utilizam functia Countif in Excel?
Programul Excel pune la dispozitie mai multe functii care au ca scop numararea diferitelor celule. Putem afla numarul celulelor goale, a celor cu text, care contin anumte cuvinte sau caractere etc. In articolul de astazi, vom intelege modalitatile in care putem utiliza functia COUNTIF prin exemple detaliate. Sintaxa formulei COUNTIF este identica in toate versiunile Excel, asa ca putem utiliza exemplele din acest tutorial in versiunile 2013, 2010, 2007 sau 2003 ale programului. Sintaxa si utilizarea functiei COUNTIF Functia COUNTIF contorizeaza numarul celulelor dintr-o anumita zona care indeplinesc un singur criteriu specificat de utilizator. Sintaxa acestei formule este foarte simpla: COUNTIF(range, criteria) range – este Read More
3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel
Buna, Ati avut vreodata nevoie sa calculati varsta unei persoane in functie de data lor de nastere? De curand, am avut nevoie sa calculez varsta unei persoane si astazi vreau sa impartasesc trei metode prin care se poate face acest lucru. Metoda 1 – formula INT() Pentru a calcula varsta unei persoane incepem sa scadem din data curenta, data de nastere a acestuia. Daca facem asta in Excel, vom primi ca rezultat numarul de zile dintre cele doua date. Pentru a afla numarul de ani vom imparti rezultatul de mai sus la numarul de zile mediu dintr-un an: 365.25
Cum calculam numarul valorilor unice dintr-un tabel?
Buna, Pentru cei care folosesc des Excel-ul, valorile duplicate se intalnesc la fiecare pas. De cele mai multe ori, ne intereseaza extragerea listei de valori unice sau de cate ori se repeta o valoare. Saptamana trecuta am avut nevoie sa calculez numarul valorilor unice dintr-un tabel. Am cautat o solutie, am inteles-o chiar am gasit si o imbunatatire, iar astazi vreau sa va prezint solutia. Formula Excel pentru a calcula numarul valorilor unice Pentru exemplul de azi, folosim un tabel in care avem valorile vandute pentru fiecare client. Pe baza acestui tabel, dorim sa calculam numarul valorilor unice de pe coloana Nume client (C8:C21). =SUMPRODUCT((C8:C21<>””)/COUNTIF(C8:C21,C8:C21&””))
Cum se utilizeaza formula RANK
Buna, Astazi vreau sa va prezint formula Rank, prin care se pot extrage un numar de X inregistrari dintr-un tabel de date. Numarul de inregistrari care se extrag din tabelul initial, este definit de persoana care realizeaza fisierul. Eu am inceput sa folosesc din ce in ce mai des aceasta formula. Cel mai mult o folosesc in rapoartele in care actualizez informatii in mod periodic. Pentru exemplul de astazi, am folosit o baza de date cu toti castigatorii de medalii olimpice de vara. Din cadrul acesteia, am extras doar medaliile castigate de atletii Romani in functie de fiecare sport. Sintaxa formulei Rank =RANK(number,ref,[order]) Number – Read More
Cum sa adaugam un Calculated Field intr-un Pivot Table?
Buna, La inceputul anului, am dedicat un articol optiunii Pivot Table si am discutat despre componentele acestuia si cum il putem crea. Astazi vreau sa va arat cum se poate adauga un camp de tip Calculated Field intr-un Pivot Table. Ce reprezinta un Calculated Field? Optiunea Calculated Field permite utilizatorului sa insereze un camp de date care nu exista in datele pe care este creat Pivot Table-ulul, iar valoarea campului creat se calculeaza in functie de o formula scrisa de utilizator. La randul ei, formula poate sa includa campuri existente din tabel, numere, formule Excel si operatori aritmetici. Dar ce este un camp? De fiecare Read More
Utilizarea referintelor structurate din optiunea Table
Buna, In urma cu ceva timp v-am scris despre optiunea Table introdusa o data cu versiunea Office 2007. Tot atunci a fost introdusa si notiunea de referinte structurate. Am ales sa va scriu despre aceste referinte structurate pentru a intelege mai bine unul din avantajele principale aduse de optiunea Table. Prin introducerea noului tip de refererinta s-a usurat lucrul cu tabele atunci cand se folosesc formule care fac referire la informatiile din tabele. Ele sunt utile mai ales pentru ca datele din tabele de multe ori se schimba, iar cu referintele strucutrate acestea se ajusteaza in mod automat. In alte cuvinte, daca se adauga o Read More