[Dynamic Print Area] Cum setam zona de printare in functie de optiunea utilizatorului?

Ultimele trei articole despre functiile si formulele Excel ne ajuta in configurarea functionalitatii prin care oferim optiunea utilizatorului de a alege ce anume doreste sa printeze. Prima oara am vazut cum putem fi eco friendly folosind optiunea Print Area. Sunt convinsa ca multe persoane folosesc aceasta functie Excel. Insa v-ati gandit vreodata cum ar fi sa poti modifica zona de celule pe care doresti sa o printezi doar printr-o apasare de buton? In urma cu cateva luni, mi s-a cerut sa impart printarea unui raport in doua zone. Stiind ca va fi nevoie sa fac acest lucru in fiecare luna, am cautat o metoda prin Read More

Ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel

In articolul de azi, vreau sa va prezint un ghid introductiv despre definirea zonelor de celule in Excel sau, altfel spus, Named Ranges. Programul Excel ofera utilizatorilor posibilitatea de a aloca o denumire unei celule sau unei zone de celule. De cele mai multe ori, folosim aceasta functionalitate pentru a usura navigarea in cadrul fisierului, pentru a realiza mai usor selectii de celule sau pentru a denumi anumite referinte de celule intr-un mod mai usor de inteles in cadrul formulelor. Functia de Name Manager a fost introdusa in Excel incepand cu versiunea 2007. Pana atunci gestionarea denumirilor setate de utilizator era destul de rudimentara. Definirea Read More

Introducere in functia CHOOSE din Excel

Astazi am ales sa va prezint functia CHOOSE din Excel, care ne poate ajuta sa inlocuim formulele lungi si incalcite in care folosim mai multe IF-uri. Sintaxa si utilizarea functiei CHOOSE In cea mai simpla forma, functia CHOOSE ne permite sa selectam o valoare dintr-o lista, pe baza pozitiei index specificate de utilizator. De exemplu, putem introduce in formula o lista de 7 cuvinte si sa o setam sa-l afiseze pe cel de-al doilea. La un nivel mai avansat, putem folosi functia CHOOSE pentru a inlocui formulele in care se folosesc combinatii de mai multe IF-uri. De asemenea, se poate folosi impreuna cu SUM, AVERAGE Read More

[Provocari Excel] Cum extragem a doua valoare dintr-un tabel in functie de o conditie?

Ma bucura faptul ca tot mai multi dintre voi apelati la paginile Provocari Excel si Sugestii pentru a cere sfaturi cu privire la diverse situatii. Saptamana trecuta am primit o noua provocare: Caut o valoare intr-o coloana si vreau sa imi returneze valoarea de sub ea. Ex: in col a am 3 valori 1,2,3. Eu cunosc printr-o alta formula valoarea 1 dar am nevoie ca in alta celula sa mi se returneze valoarea 2, si anume valoarea imediat de sub cea cunoscuta de mine. Aveti idee cum sa procedez? Pentru acest exemplu, vom folosi un tabel simplu in care sunt centralizate vanzarile dintr-o companie in Read More

Ghidul complet al erorilor din Excel

Cat de enervant este atunci cand te chinui sa scrii o formula si dupa ce apesi ENTER primesti o eroare #N/A sau de alt fel? In primele clipe ma inflamez, insa pentru ca stiu din ce cauza poate aparea fiecare tip de eroare, reusesc sa corectez rapid problema. Daca in postarile anterioare am vazut cum putem evita un rezultat eronat prin functia IFERROR, astazi voi prezenta ghidul erorilor din Excel pentru a putea corecta rapid probleme din cadrul formulelor. Eroarea #DIV/0! Pentru aceasta eroare este foarte usor sa intelegem care este problema deoarece indica faptul ca ceva se imparte la zero. Ca sa corectam problema este Read More

Cum utilizam functia DATEDIF in Excel?

Buna, In urma cu cateva luni, discutam trei metode prin care putem sa calculam varsta unei persoane. Una din solutiile propuse de mine implica folosirea functiei DATEDIF(), pe care azi o vom analiza in detaliu. Sintaxa si utilizarea functiei DATEDIF Functia DATEDIF() se foloseste pentru a calcula diferenta dintre doua date intr-o variatate de forme, cum ar fi numarul de ani, numarul de zile sau luni dintre cele doua date. Functia este disponibila in toate versiunile Excel, insa este documentata doar in Excel 2000. Nedocumentarea functiei inseamna ca nu avem garantia functionarii ei in urmatoarele versiuni ale programului. Tot din acest motiv, nu o vom Read More

Provocare calcul ore lucru – Chandoo

Asa cum voi urmariti blogul meu, si eu urmaresc o serie de bloguri straine care au legatura cu Excelul sau cu Data Visualization. In actualizarea saptamanala, am dat peste o provocare Excel care la prima vedere parea foarte simpla. (How many hours did Billy work?) Problema cere sa calculam numarul de ore lucrate de o persoana stiind orele de inceput si de final de program de lucru. Rezolvarea problemei Daca ne uitam in tabelul dat, observam ca Billy are program flexibil si pot exista doua situatii: Billy termina ziua de lucru in aceeasi zi in care a inceput: Ziua de lucru incepe intr-o zi si Read More

Cum utilizati functia IFERROR in Excel?

In ciuda celor mai mari eforturi ale noastre, erorile se pot strecura in fisierele noastre Excel. Trebuie sa recunosc ca am tendinta de a scrie formule kilometrice. De multe ori, se intampla ca erorile dintr-o parte a formulei, sa se transforme intr-un rezultat eronat. Pentru a evita acest lucru, va recomand sa utilizati functia IFERROR in fisierele Excel. In afara functiei IFERROR, programul ne pune la dispozitie si altele pentru a identifica erorile. De exemplu, tot pentru a evita erorile, se mai pot combina functiile IF si ISERROR. Insa, deja e vorba de doua functii si poate deveni un proces mai complicat. Sintaxa si utilizarea Read More

Cum utilizam functia Countif in Excel?

Programul Excel pune la dispozitie mai multe functii care au ca scop numararea diferitelor celule. Putem afla numarul celulelor goale, a celor cu text, care contin anumte cuvinte sau caractere etc. In articolul de astazi, vom intelege modalitatile in care putem utiliza functia COUNTIF prin exemple detaliate. Sintaxa formulei COUNTIF este identica in toate versiunile Excel, asa ca putem utiliza exemplele din acest tutorial in versiunile 2013, 2010, 2007 sau 2003 ale programului. Sintaxa si utilizarea functiei COUNTIF Functia COUNTIF contorizeaza numarul celulelor dintr-o anumita zona care indeplinesc un singur criteriu specificat de utilizator. Sintaxa acestei formule este foarte simpla: COUNTIF(range, criteria) range – este Read More

3 metode pentru calcularea varstei unei persoane in Excel

  Buna, Ati avut vreodata nevoie sa calculati varsta unei persoane in functie de data lor de nastere?   De curand, am avut nevoie sa calculez varsta unei persoane si astazi vreau sa impartasesc trei metode prin care se poate face acest lucru. Metoda 1 – formula INT() Pentru a calcula varsta unei persoane incepem sa scadem din data curenta, data de nastere a acestuia. Daca facem asta in Excel, vom primi ca rezultat numarul de zile dintre cele doua date. Pentru a afla numarul de ani vom imparti rezultatul de mai sus la numarul de zile mediu dintr-un an: 365.25